Краткий протокол совещания образец скачать

Как написать, краткий протокол совещания образец?​

Протокол совещания

Дата: 5 сентября 2024 года

Время: 10:00 - 11:30

Место: Конференц-зал, офис компании

Председатель: Иванов Сергей Петрович

Секретарь: Смирнова Ольга Викторовна

Присутствующие:

1. Иванов Сергей Петрович - директор
2. Петрова Анна Борисовна - финансовый директор
3. Смирнов Алексей Николаевич - директор по маркетингу
4. Васильева Ольга Юрьевна - начальник отдела продаж
5. Кузнецов Дмитрий Андреевич - IT-менеджер

Повестка дня:

1. Обсуждение бюджета на следующий квартал.
2. Подведение итогов рекламной кампании.
3. Планы по улучшению IT-инфраструктуры.
4. Разное.

1. Обсуждение бюджета на следующий квартал

• Докладчик: Петрова Анна Борисовна.
• Основные моменты:
  • Проанализированы расходы текущего квартала.
  • Выявлены статьи бюджета, требующие корректировки.
  • Предложены изменения в распределении средств.
  • Принято решение о сокращении затрат на командировки на 15%.
  • Утвержден бюджет с учетом предложенных изменений.

2. Подведение итогов рекламной кампании

• Докладчик: Смирнов Алексей Николаевич.
• Основные моменты:
  • Рекламная кампания прошла успешно, достигнуты все ключевые показатели.
  • Обсуждены результаты по увеличению числа потенциальных клиентов на 20%.
  • Выявлены успешные и неудачные рекламные каналы.
  • Принято решение продолжить сотрудничество с наиболее эффективными каналами и пересмотреть стратегию для менее эффективных.

3. Планы по улучшению IT-инфраструктуры

• Докладчик: Кузнецов Дмитрий Андреевич.
• Основные моменты:
  • Представлен план по модернизации серверного оборудования.
  • Обсуждены проблемы текущей IT-инфраструктуры и возможные решения.
  • Принято решение о запуске пилотного проекта по внедрению облачных технологий.
  • Утверждена необходимость дополнительного обучения для сотрудников.

4. Разное

• Докладчик: Иванов Сергей Петрович.
• Основные моменты:
  • Подняты вопросы по организации корпоративного мероприятия в честь юбилея компании.
  • Принято решение создать рабочую группу для организации мероприятия.
  • Обсуждены возможные даты и формат мероприятия.

Решения и поручения:

1. Петрова А.Б. внести изменения в бюджет и предоставить окончательный вариант до 10 сентября 2024 года.
2. Смирнов А.Н. подготовить отчет по результатам рекламной кампании и представить в следующем совещании.
3. Кузнецов Д.А. разработать план внедрения облачных технологий и представить на следующем заседании IT-комитета.
4. Иванов С.П. создать рабочую группу для организации юбилейного мероприятия и назначить ответственных до 7 сентября 2024 года.

Закрытие совещания: 11:30

Подписи:

Председатель: Иванов Сергей Петрович

Секретарь: Смирнова Ольга Викторовна

СКАЧАТЬ​