Как написать, краткий протокол совещания образец?
Протокол совещания
Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 11:30
Место: Конференц-зал, офис компании
Председатель: Иванов Сергей Петрович
Секретарь: Смирнова Ольга Викторовна
Присутствующие:
- Иванов Сергей Петрович - директор
- Петрова Анна Борисовна - финансовый директор
- Смирнов Алексей Николаевич - директор по маркетингу
- Васильева Ольга Юрьевна - начальник отдела продаж
- Кузнецов Дмитрий Андреевич - IT-менеджер
- Обсуждение бюджета на следующий квартал.
- Подведение итогов рекламной кампании.
- Планы по улучшению IT-инфраструктуры.
- Разное.
- Докладчик: Петрова Анна Борисовна.
- Основные моменты:
- Проанализированы расходы текущего квартала.
- Выявлены статьи бюджета, требующие корректировки.
- Предложены изменения в распределении средств.
- Принято решение о сокращении затрат на командировки на 15%.
- Утвержден бюджет с учетом предложенных изменений.
- Докладчик: Смирнов Алексей Николаевич.
- Основные моменты:
- Рекламная кампания прошла успешно, достигнуты все ключевые показатели.
- Обсуждены результаты по увеличению числа потенциальных клиентов на 20%.
- Выявлены успешные и неудачные рекламные каналы.
- Принято решение продолжить сотрудничество с наиболее эффективными каналами и пересмотреть стратегию для менее эффективных.
- Докладчик: Кузнецов Дмитрий Андреевич.
- Основные моменты:
- Представлен план по модернизации серверного оборудования.
- Обсуждены проблемы текущей IT-инфраструктуры и возможные решения.
- Принято решение о запуске пилотного проекта по внедрению облачных технологий.
- Утверждена необходимость дополнительного обучения для сотрудников.
- Докладчик: Иванов Сергей Петрович.
- Основные моменты:
- Подняты вопросы по организации корпоративного мероприятия в честь юбилея компании.
- Принято решение создать рабочую группу для организации мероприятия.
- Обсуждены возможные даты и формат мероприятия.
- Петрова А.Б. внести изменения в бюджет и предоставить окончательный вариант до 10 сентября 2024 года.
- Смирнов А.Н. подготовить отчет по результатам рекламной кампании и представить в следующем совещании.
- Кузнецов Д.А. разработать план внедрения облачных технологий и представить на следующем заседании IT-комитета.
- Иванов С.П. создать рабочую группу для организации юбилейного мероприятия и назначить ответственных до 7 сентября 2024 года.
Подписи:
Председатель: Иванов Сергей Петрович
Секретарь: Смирнова Ольга Викторовна