Образец объяснительной записки по отчету
Руководителю [Название отдела/компании][ФИО руководителя]от [Ваша должность]
[Ваше ФИО]
Объяснительная записка
о расхождениях/ошибках/несвоевременной сдаче отчета
Я, [Ваше ФИО], в связи с [указать причину: задержкой сдачи отчета, обнаруженными ошибками, несоответствием данных и т. д.], сообщаю следующее:
[Изложите обстоятельства, которые привели к проблеме. Например:]
- Причина задержки/ошибки: [Укажите объективные причины, если они были (технические сбои, отсутствие информации, большая нагрузка, человеческий фактор и т. д.). Если вина личная – признайте это.]
- Что было сделано для исправления: [Напишите, как устранили проблему или планируете это сделать.]
- Меры по предотвращению в будущем: [Опишите, как избежите подобных ситуаций (проверка данных, более ранний срок подготовки и т. д.).]
Прошу учесть, что [если есть смягчающие обстоятельства, укажите их]. Готов(а) предоставить дополнительные разъяснения при необходимости.
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: ________ /[Ваша фамилия и инициалы]/
Варианты объяснительных в зависимости от ситуации
1. Если отчет сдан с опозданием
«Я, [ФИО], не предоставил(а) отчет в срок [дата] по причине [указать: высокой нагрузки, непредвиденных обстоятельств, болезни и т. д.]. Отчет был подготовлен и передан [дата]. В дальнейшем обязуюсь сдавать документы своевременно, распределяя рабочее время более эффективно.»
2. Если обнаружены ошибки
«В отчете за [период] были выявлены неточности в [указать раздел] из-за [причина: неверные исходные данные, техническая ошибка, невнимательность]. Ошибки исправлены, прилагаю актуальную версию. Впредь буду проверять информацию перед отправкой.»
3. Если отчет не соответствует требованиям
«Отклонения от требований в отчете [название] возникли из-за [причина]. Переработанный вариант соответствует стандартам и приложен к записке. В дальнейшем буду сверяться с регламентом перед отправкой.»
Важно!
- Пишите кратко, но содержательно.
- Избегайте обвинений других (если только это не объективная причина).
- Если вина ваша – признайте и укажите меры исправления.
Как создать, объяснительная по отчету образец? Скачать
Образец объяснительной записки по отчету
Руководителю [Название отдела/компании][ФИО руководителя]
от [Ваша должность]
[Ваше ФИО]
Объяснительная записка
о расхождениях/ошибках/несвоевременной сдаче отчета
Я, [Ваше ФИО], в связи с [указать причину: задержкой сдачи отчета, обнаруженными ошибками, несоответствием данных и т. д.], сообщаю следующее:
[Изложите обстоятельства, которые привели к проблеме. Например:]
- Причина задержки/ошибки: [Укажите объективные причины, если они были (технические сбои, отсутствие информации, большая нагрузка, человеческий фактор и т. д.). Если вина личная – признайте это.]
- Что было сделано для исправления: [Напишите, как устранили проблему или планируете это сделать.]
- Меры по предотвращению в будущем: [Опишите, как избежите подобных ситуаций (проверка данных, более ранний срок подготовки и т. д.).]
Прошу учесть, что [если есть смягчающие обстоятельства, укажите их]. Готов(а) предоставить дополнительные разъяснения при необходимости.
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: ________ /[Ваша фамилия и инициалы]/
Варианты объяснительных в зависимости от ситуации
1. Если отчет сдан с опозданием
«Я, [ФИО], не предоставил(а) отчет в срок [дата] по причине [указать: высокой нагрузки, непредвиденных обстоятельств, болезни и т. д.]. Отчет был подготовлен и передан [дата]. В дальнейшем обязуюсь сдавать документы своевременно, распределяя рабочее время более эффективно.»
2. Если обнаружены ошибки
«В отчете за [период] были выявлены неточности в [указать раздел] из-за [причина: неверные исходные данные, техническая ошибка, невнимательность]. Ошибки исправлены, прилагаю актуальную версию. Впредь буду проверять информацию перед отправкой.»
3. Если отчет не соответствует требованиям
«Отклонения от требований в отчете [название] возникли из-за [причина]. Переработанный вариант соответствует стандартам и приложен к записке. В дальнейшем буду сверяться с регламентом перед отправкой.»
Важно!
- Пишите кратко, но содержательно.
- Избегайте обвинений других (если только это не объективная причина).
- Если вина ваша – признайте и укажите меры исправления.