Образцы отчетов о нарушениях содержат подробные шаблоны для документирования инцидентов, включая описание нарушения, причины, доказательства и принятые меры. Подходят для корпоративных, производственных и административных случаев. Оформляются в официальном стиле с указанием дат, участников и рекомендаций по предотвращению нарушений.
Дата составления: 15.05.2025
Подпись: _________
Как написать, образцы отчетов о нарушениях? Скачать
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О НАРУШЕНИИ
(название организации/подразделения)1. Общие сведения
- Дата и время нарушения: 15.05.2025, 14:30
- Место нарушения: офис №305, 3 этаж, здание головного офиса
- Лицо, обнаружившее нарушение: Иванов П.С. (менеджер отдела кадров)
- Лицо(а), допустившее(ие) нарушение: Петрова А.К. (сотрудник бухгалтерии)
2. Описание нарушения
- Характер нарушения: Несоблюдение требований внутреннего регламента (п. 4.5 «Правил работы с конфиденциальной документацией»).
- Подробности:
- Петрова А.К. оставила без присмотра договоры с персональными данными клиентов на рабочем столе при покидании кабинета.
- Документы находились в свободном доступе в течение 30 минут.
- Нарушение зафиксировано с помощью системы видеонаблюдения.
- Петрова А.К. оставила без присмотра договоры с персональными данными клиентов на рабочем столе при покидании кабинета.
3. Причины нарушения (если известны)
- Отсутствие сотрудника на рабочем месте по личным обстоятельствам.
- Недостаточное внимание к требованиям информационной безопасности.
4. Доказательства нарушения
- Фотофиксация (прилагается, 3 файла).
- Запись с камеры видеонаблюдения (архивный файл №VID-20250515-1430).
- Показания свидетелей (Сидорова Н.М., охранник).
5. Последствия нарушения
- Риск утечки конфиденциальной информации.
- Возможный штраф со стороны контролирующих органов.
6. Принятые меры
- Устное предупреждение сотруднику.
- Внесение записи в личное дело.
- Дополнительный инструктаж по безопасности для отдела бухгалтерии.
7. Рекомендации по предотвращению нарушений
- Провести внеплановую проверку соблюдения регламента.
- Установить сейф для хранения важных документов.
Дата составления: 15.05.2025
Подпись: _________
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О НАРУШЕНИИ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ
1. Основные данные
- Дата/время: 20.05.2025, 10:15
- Место: Цех №2, участок сборки
- Обнаружил: Козлов В.И. (инженер по ОТ)
- Участники нарушения: бригада слесарей (Михеев Д.Л., Сорокин О.П.)
2. Суть нарушения
- Работа на высоте (3 м) без страховочных поясов.
- Отсутствие предупредительных знаков.
3. Причины
- Спешка при выполнении срочного заказа.
- Нехватка оборудования.
4. Доказательства
- Акт осмотра места происшествия.
- Фото- и видео материалы.
5. Меры
- Приостановка работ до устранения нарушений.
- Взыскание в размере 20% премии.
Важно:
- Отчет должен быть объективным, без эмоциональных оценок.
- Все пункты заполняются максимально подробно.
- Прилагаются все возможные доказательства (фото, видео, показания).