Как создать, образцы протоколов заседаний и их решения?
Протокол общего собрания
Протокол № 12Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00
Место: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, 5
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — председатель
- Петрова Анна Викторовна — заместитель председателя
- Сидоров Алексей Андреевич — секретарь
- Члены собрания: Белова Светлана Алексеевна, Григорьев Михаил Павлович, и другие (всего 20 человек)
- Обсуждение результатов финансовой деятельности за 2023 год.
- Утверждение бюджета на 2024 год.
- Избрание нового члена совета директоров.
- Разное.
- Обсуждение результатов финансовой деятельности за 2023 год:
- Докладчик: Иванов И.И.
- Основные моменты:
- Доходы компании увеличились на 15% по сравнению с 2022 годом.
- Расходы сократились на 5%.
- Прибыль составила 10 млн рублей.
- Вопросы и ответы:
- Петрова А.В. задала вопрос о причинах снижения расходов.
- Иванов И.И. пояснил, что это связано с оптимизацией процессов и сокращением ненужных затрат.
- Утверждение бюджета на 2024 год:
- Докладчик: Сидоров А.А.
- Основные моменты:
- Бюджет утвержден с учетом роста доходов и планируемых инвестиций.
- Основные статьи расходов включают модернизацию оборудования и расширение маркетинговых кампаний.
- Решение: Бюджет на 2024 год утвержден единогласно.
- Избрание нового члена совета директоров:
- Кандидат: Петрова Анна Викторовна
- Решение: Петрова А.В. избрана новым членом совета директоров.
- Разное:
- Обсуждение предстоящих корпоративных мероприятий.
- Решение о проведении следующего собрания 10 декабря 2024 года.
- Утвердить результаты финансовой деятельности за 2023 год.
- Утвердить бюджет на 2024 год.
- Избрать Петрову Анну Викторовну новым членом совета директоров.
- Провести следующее собрание 10 декабря 2024 года.
Заседание закрыто в 12:00.
Подписи:
Председатель: _____________________ Иванов И.И.
Заместитель председателя: _____________________ Петрова А.В.
Секретарь: _____________________ Сидоров А.А.
Протокол заседания рабочей группы
Протокол № 7Дата: 2 сентября 2024 года
Время: 14:00
Место: Кабинет 304, офис компании, ул. Примерная, 5
Присутствовали:
- Кузнецов Андрей Борисович — руководитель группы
- Смирнова Ирина Павловна — заместитель
- Орлова Татьяна Викторовна — член группы
- Иванова Ольга Дмитриевна — член группы
- Обсуждение плана по улучшению клиентского сервиса.
- Разработка новой стратегии маркетинга.
- Определение сроков выполнения задач.
- Обсуждение плана по улучшению клиентского сервиса:
- Докладчик: Кузнецов А.Б.
- Основные моменты:
- Предложение внедрить новые стандарты обслуживания.
- Улучшение системы обратной связи с клиентами.
- Обсуждение:
- Смирнова И.П. предложила добавить систему автоматических уведомлений.
- Орлова Т.В. предложила провести опрос среди клиентов для выявления проблемных областей.
- Разработка новой стратегии маркетинга:
- Докладчик: Иванова О.Д.
- Основные моменты:
- Ориентация на цифровые каналы продвижения.
- Введение новых акций и специальных предложений.
- Обсуждение:
- Орлова Т.В. предложила увеличить бюджет на рекламу в социальных сетях.
- Смирнова И.П. предложила сотрудничество с блогерами и инфлюенсерами.
- Определение сроков выполнения задач:
- Установлены следующие сроки:
- Разработка плана по улучшению клиентского сервиса — до 15 сентября 2024 года.
- Разработка стратегии маркетинга — до 30 сентября 2024 года.
- Установлены следующие сроки:
- Внедрить предложенные улучшения в клиентском сервисе.
- Утвердить новую стратегию маркетинга.
- Соблюсти установленные сроки выполнения задач.
Заседание закрыто в 16:00.
Подписи:
Руководитель группы: _____________________ Кузнецов А.Б.
Заместитель: _____________________ Смирнова И.П.
Члены группы: _____________________ Орлова Т.В.
____________________ Иванова О.Д.
Эти примеры охватывают основные элементы протоколов заседаний: список участников, повестку дня, ход заседания, принятые решения и подписи.