Образцы протоколов заседаний и их решения скачать

Как создать, образцы протоколов заседаний и их решения?​

Протокол общего собрания​

Протокол № 12

Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00
Место: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, 5

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович — председатель
2. Петрова Анна Викторовна — заместитель председателя
3. Сидоров Алексей Андреевич — секретарь
4. Члены собрания: Белова Светлана Алексеевна, Григорьев Михаил Павлович, и другие (всего 20 человек)

Повестка дня:

1. Обсуждение результатов финансовой деятельности за 2023 год.
2. Утверждение бюджета на 2024 год.
3. Избрание нового члена совета директоров.
4. Разное.

Ход заседания:

1. Обсуждение результатов финансовой деятельности за 2023 год:
   
   • Докладчик: Иванов И.И.
   • Основные моменты:
     • Доходы компании увеличились на 15% по сравнению с 2022 годом.
     • Расходы сократились на 5%.
     • Прибыль составила 10 млн рублей.
   • Вопросы и ответы:
     • Петрова А.В. задала вопрос о причинах снижения расходов.
     • Иванов И.И. пояснил, что это связано с оптимизацией процессов и сокращением ненужных затрат.
2. Утверждение бюджета на 2024 год:
   
   • Докладчик: Сидоров А.А.
   • Основные моменты:
     • Бюджет утвержден с учетом роста доходов и планируемых инвестиций.
     • Основные статьи расходов включают модернизацию оборудования и расширение маркетинговых кампаний.
   • Решение: Бюджет на 2024 год утвержден единогласно.
3. Избрание нового члена совета директоров:
   
   • Кандидат: Петрова Анна Викторовна
   • Решение: Петрова А.В. избрана новым членом совета директоров.
4. Разное:
   
   • Обсуждение предстоящих корпоративных мероприятий.
   • Решение о проведении следующего собрания 10 декабря 2024 года.

Решения:

1. Утвердить результаты финансовой деятельности за 2023 год.
2. Утвердить бюджет на 2024 год.
3. Избрать Петрову Анну Викторовну новым членом совета директоров.
4. Провести следующее собрание 10 декабря 2024 года.

Закрытие заседания:

Заседание закрыто в 12:00.

Подписи:

Председатель: _____________________ Иванов И.И.
Заместитель председателя: _____________________ Петрова А.В.
Секретарь: _____________________ Сидоров А.А.

---

Протокол заседания рабочей группы​

Протокол № 7

Дата: 2 сентября 2024 года
Время: 14:00
Место: Кабинет 304, офис компании, ул. Примерная, 5

Присутствовали:

1. Кузнецов Андрей Борисович — руководитель группы
2. Смирнова Ирина Павловна — заместитель
3. Орлова Татьяна Викторовна — член группы
4. Иванова Ольга Дмитриевна — член группы

Повестка дня:

1. Обсуждение плана по улучшению клиентского сервиса.
2. Разработка новой стратегии маркетинга.
3. Определение сроков выполнения задач.

Ход заседания:

1. Обсуждение плана по улучшению клиентского сервиса:
   
   • Докладчик: Кузнецов А.Б.
   • Основные моменты:
     • Предложение внедрить новые стандарты обслуживания.
     • Улучшение системы обратной связи с клиентами.
   • Обсуждение:
     • Смирнова И.П. предложила добавить систему автоматических уведомлений.
     • Орлова Т.В. предложила провести опрос среди клиентов для выявления проблемных областей.
2. Разработка новой стратегии маркетинга:
   
   • Докладчик: Иванова О.Д.
   • Основные моменты:
     • Ориентация на цифровые каналы продвижения.
     • Введение новых акций и специальных предложений.
   • Обсуждение:
     • Орлова Т.В. предложила увеличить бюджет на рекламу в социальных сетях.
     • Смирнова И.П. предложила сотрудничество с блогерами и инфлюенсерами.
3. Определение сроков выполнения задач:
   
   • Установлены следующие сроки:
     • Разработка плана по улучшению клиентского сервиса — до 15 сентября 2024 года.
     • Разработка стратегии маркетинга — до 30 сентября 2024 года.

Решения:

1. Внедрить предложенные улучшения в клиентском сервисе.
2. Утвердить новую стратегию маркетинга.
3. Соблюсти установленные сроки выполнения задач.

Закрытие заседания:

Заседание закрыто в 16:00.

Подписи:

Руководитель группы: _____________________ Кузнецов А.Б.
Заместитель: _____________________ Смирнова И.П.
Члены группы: _____________________ Орлова Т.В.
____________________ Иванова О.Д.

---

Эти примеры охватывают основные элементы протоколов заседаний: список участников, повестку дня, ход заседания, принятые решения и подписи.

СКАЧАТЬ​