Акт на утилизацию документов – это официальный документ, подтверждающий уничтожение бумажных или электронных материалов с истекшим сроком хранения. В нем указывается перечень утилизированных документов, основание для их уничтожения, способ утилизации и подписи ответственных лиц. Акт служит доказательством законности процедуры и помогает избежать претензий со стороны проверяющих органов.
№ _____
«» ________ 20 г.
г. ___________
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
(указать основание: номенклатура дел, приказ, перечень документов с истекшим сроком хранения и т. д.)
Как составить, образец акт на утилизацию документов? Скачать
АКТ
на утилизацию документов№ _____
«» ________ 20 г.
г. ___________
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
- Председатель комиссии:
Должность: _______________________________________________________
ФИО: _____________________________________________________________
Подпись: _______________
- Члены комиссии:
Должность: _______________________________________________________
ФИО: _____________________________________________________________
Подпись: _______________
Должность: _______________________________________________________
ФИО: _____________________________________________________________
Подпись: _______________
Должность: _______________________________________________________
ФИО: _____________________________________________________________
Подпись: _______________
(указать основание: номенклатура дел, приказ, перечень документов с истекшим сроком хранения и т. д.)
Перечень утилизируемых документов
№ п/п | Наименование документа (дело, переписка и т. д.) | Номер дела (описи) | Срок хранения | Количество (листов, дел) | Примечание |
---|---|---|---|---|---|
1 | |||||
2 | |||||
... |