Авансовый отчет по командировке – документ, подтверждающий расходы сотрудника в служебной поездке. Включает:
Подразделение: Отдел продаж
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке "ТехЭкспо-2024" (г. Москва)
Срок командировки: с 15.10.2024 по 18.10.2024 (4 дня)
Основание: Приказ № 45-к от 10.10.2024
- Данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение).
- Цель и сроки командировки.
- Полученный аванс и фактические расходы (транспорт, проживание, суточные и др.).
- Подсчет итоговой суммы (перерасход или возврат средств).
- Приложения (билеты, чеки, приказ о командировке).
Как сформировать, образец авансового командировочного отчета? Скачать
Авансовый отчет по командировке
Организация: ООО "Пример"Подразделение: Отдел продаж
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке "ТехЭкспо-2024" (г. Москва)
Срок командировки: с 15.10.2024 по 18.10.2024 (4 дня)
1. Аванс
Выдан аванс: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей)Основание: Приказ № 45-к от 10.10.2024
2. Расходы
| № | Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Документ (основание) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.10.2024 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург (эконом-класс) | 8 500 | Электронный билет, № 456789 |
| 2 | 15.10.2024 | Проживание в гостинице "Лотос" (3 ночи) | 12 000 | Договор № 123, счет-фактура № 456 |
| 3 | 16.10.2024 | Проезд на такси (аэропорт – гостиница) | 1 200 | Квитанция такси № 789 |
| 4 | 17.10.2024 | Суточные (4 дня × 700 руб./день) | 2 800 | – |
| 5 | 18.10.2024 | Обратный авиабилет (Санкт-Петербург – Москва) | 8 500 | Электронный билет, № 456790 |
| Итого: | 33 000 |