Авансовый отчет по форме 0504505 – документ для отчета сотрудника бюджетного учреждения о расходовании подотчетных средств. Включает:
Авансовый отчет по форме 0504505 – это документ, используемый в бюджетных учреждениях для отчета сотрудника о расходовании полученных подотчетных сумм.
Структурное подразделение: (если есть)
Код по КОСГУ: (указывается соответствующий код)
Номер документа: (регистрационный номер)
Дата составления: (число, месяц, год)
Должность: (указывается должность)
Табельный номер: (при наличии)
Дата получения: (число, месяц, год)
Номер расходного кассового ордера: (если аванс выдавался через кассу)
Цель аванса: (например, «на хозяйственные нужды», «на командировочные расходы» и т. д.)
- Данные подотчетного лица, сумму и цель аванса.
- Таблицу расходов с подтверждающими документами.
- Расчет остатка/перерасхода.
- Подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя.
Как составить, образец авансового отчета 0504505? Скачать
Авансовый отчет по форме 0504505 – это документ, используемый в бюджетных учреждениях для отчета сотрудника о расходовании полученных подотчетных сумм.
Образец заполнения авансового отчета 0504505
1. Шапка документа
Наименование учреждения: (полное название бюджетной организации)Структурное подразделение: (если есть)
Код по КОСГУ: (указывается соответствующий код)
Номер документа: (регистрационный номер)
Дата составления: (число, месяц, год)
2. Данные подотчетного лица
ФИО сотрудника: (полностью)Должность: (указывается должность)
Табельный номер: (при наличии)
3. Основание выдачи аванса
Сумма полученного аванса: (цифрами и прописью)Дата получения: (число, месяц, год)
Номер расходного кассового ордера: (если аванс выдавался через кассу)
Цель аванса: (например, «на хозяйственные нужды», «на командировочные расходы» и т. д.)
4. Расходы по авансовому отчету
Заполняется в виде таблицы:№ п/п | Дата расхода | Содержание расхода | Сумма (руб.) | Документ-подтверждение (наименование, номер, дата) |
---|---|---|---|---|
1 | 10.06.2024 | Покупка канцтоваров | 1 500,00 | Товарный чек №123 от 10.06.2024 |
2 | 12.06.2024 | Оплата такси | 800,00 | Квитанция №456 от 12.06.2024 |
Итого | Общая сумма расходов | 2 300,00 |