Авансовый отчет на проезд – документ, подтверждающий расход подотчетных средств на транспортные расходы (билеты, такси и пр.). Включает сумму полученного аванса, детализацию затрат с приложением чеков и билетов, остаток или перерасход. Подписывается сотрудником, бухгалтерией и руководителем.
ООО "Название компании"
ИНН 1234567890, КПП 987654321
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 1
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № ___ от «» __________ 20 г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Цель расхода: Командировка в г. Санкт-Петербург с 10.10.2023 по 12.10.2023 (приказ № 45 от 09.10.2023)
Получено под отчет: 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 коп.
Дата получения: 09.10.2023
Основание: Заявление на выдачу подотчетных средств от 09.10.2023
Израсходовано: 14 850 (Четырнадцать тысяч восемьсот пятьдесят) рублей 00 коп.
Остаток: 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 коп.
Как сформировать, образец авансового отчета на проезд? Скачать
Авансовый отчет на проезд
(Образец заполнения)ООО "Название компании"
ИНН 1234567890, КПП 987654321
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 1
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № ___ от «» __________ 20 г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Цель расхода: Командировка в г. Санкт-Петербург с 10.10.2023 по 12.10.2023 (приказ № 45 от 09.10.2023)
Получено под отчет: 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 коп.
Дата получения: 09.10.2023
Основание: Заявление на выдачу подотчетных средств от 09.10.2023
Израсходовано: 14 850 (Четырнадцать тысяч восемьсот пятьдесят) рублей 00 коп.
Остаток: 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 коп.
Приложение: документы на сумму 14 850 руб. 00 коп.
№ п/п | Дата | Наименование документа | Сумма (руб.) |
---|---|---|---|
1 | 10.10.2023 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург (электронный билет, № билета XXX-YYYY) | 8 500,00 |
2 | 12.10.2023 | Авиабилет Санкт-Петербург – Москва (электронный билет, № билета XXX-ZZZZ) | 7 800,00 |
3 | 11.10.2023 | Квитанция такси (аэропорт – гостиница, № чека 123456) | 1 200,00 |
4 | 12.10.2023 | Квитанция такси (гостиница – аэропорт, № чека 123457) | 1 350,00 |