Авансовый отчет с перерасходом – документ, подтверждающий расходование подотчетных средств сверх выданного аванса. Включает:
ООО "Пример"
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Авансовый отчет № 15
от «15» мая 2024 г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по закупкам
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Санкт-Петербург, 10–12 мая 2024 г.)
- Данные подотчетного лица и сумму аванса.
- Подробный перечень расходов с приложением чеков, билетов и других подтверждающих документов.
- Расчет перерасхода и запрос на его возмещение.
- Подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя.
Как написать, образец авансового отчета перерасход? Скачать
Авансовый отчет с перерасходом
(Образец заполнения)ООО "Пример"
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Авансовый отчет № 15
от «15» мая 2024 г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по закупкам
Цель аванса: Командировочные расходы (г. Санкт-Петербург, 10–12 мая 2024 г.)
1. Сведения о выданном авансе
- Сумма аванса: 25 000,00 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
- Дата выдачи: «08» мая 2024 г.
- Основание: Приказ о командировке № 45 от «07» мая 2024 г.
2. Фактические расходы
(С перерасходом по авансу)| № п/п | Дата расхода | Наименование расхода | Документ (квитанция, чек) | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.05.2024 | Авиабилет Москва – СПб | Билет № AB123456 | 8 500,00 |
| 2 | 10.05.2024 | Гостиница (3 ночи) | Квитанция № 789 | 12 000,00 |
| 3 | 11.05.2024 | Питание (ресторан) | Чек № 456789 | 3 200,00 |
| 4 | 12.05.2024 | Такси (аэропорт – офис) | Чек № 123 | 1 500,00 |
| 5 | 12.05.2024 | Авиабилет СПб – Москва | Билет № CD654321 | 8 500,00 |
| Итого: | 33 700,00 |