Авансовый отчет: образец и инструкция по заполнению
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником и предоставляется в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями).
Скачать бесплатно образец авансового отчета



(Если нужен конкретный формат или шаблон под определенную программу (1С, Торгсофт и т.д.), уточните — помогу найти.)
Как правильно заполнить авансовый отчет?
Документ должен содержать:- Шапка
- Название организации, подразделение.
- Номер и дата составления.
- ФИО и должность подотчетного лица.
- Название организации, подразделение.
- Сумма аванса
- Размер полученных денег (цифрами и прописью).
- Основание (приказ, распоряжение).
- Размер полученных денег (цифрами и прописью).
- Расходы
- Таблица с перечнем затрат:
- Дата, документ (чек, накладная), сумма.
- Назначение расхода (командировка, покупка канцелярии и т. д.).
- Дата, документ (чек, накладная), сумма.
- Таблица с перечнем затрат:
- Итоги
- Общая сумма расходов.
- Остаток/перерасход.
- Общая сумма расходов.
- Подписи
- Подотчетного лица.
- Бухгалтера (проверяющего).
- Руководителя (утверждающего).
- Подотчетного лица.
Важные моменты
✔ Срок сдачи — обычно 3 рабочих дня после возвращения из командировки или выдачи аванса.✔ Прикладываемые документы — чеки, билеты, квитанции (оригиналы).
✔ Ошибки — неверные суммы, отсутствие подписей, просрочка сдачи.
Где взять официальный бланк?
- Унифицированная форма № АО-1 (постановление Госкомстата №55) — устарела, но еще используется.
- Произвольная форма — если компания разработала свою.
Как сформировать, образец авансового отчета скачать бесплатно? Скачать
Авансовый отчет: образец и инструкция по заполнению
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником и предоставляется в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями).
Скачать бесплатно образец авансового отчета



(Если нужен конкретный формат или шаблон под определенную программу (1С, Торгсофт и т.д.), уточните — помогу найти.)
Как правильно заполнить авансовый отчет?
Документ должен содержать:- Шапка
- Название организации, подразделение.
- Номер и дата составления.
- ФИО и должность подотчетного лица.
- Название организации, подразделение.
- Сумма аванса
- Размер полученных денег (цифрами и прописью).
- Основание (приказ, распоряжение).
- Размер полученных денег (цифрами и прописью).
- Расходы
- Таблица с перечнем затрат:
- Дата, документ (чек, накладная), сумма.
- Назначение расхода (командировка, покупка канцелярии и т. д.).
- Дата, документ (чек, накладная), сумма.
- Таблица с перечнем затрат:
- Итоги
- Общая сумма расходов.
- Остаток/перерасход.
- Общая сумма расходов.
- Подписи
- Подотчетного лица.
- Бухгалтера (проверяющего).
- Руководителя (утверждающего).
- Подотчетного лица.
Важные моменты
✔ Срок сдачи — обычно 3 рабочих дня после возвращения из командировки или выдачи аванса.✔ Прикладываемые документы — чеки, билеты, квитанции (оригиналы).
✔ Ошибки — неверные суммы, отсутствие подписей, просрочка сдачи.
Где взять официальный бланк?
- Унифицированная форма № АО-1 (постановление Госкомстата №55) — устарела, но еще используется.
- Произвольная форма — если компания разработала свою.