Ежедневный отчет о проделанной работе – это структурированный документ, в котором сотрудник фиксирует выполненные задачи, достигнутые результаты, возникшие проблемы и план на следующий день. Отчет помогает контролировать productivity, анализировать эффективность работы и оперативно решать сложности.
Формат:
Должность: Менеджер по продажам
Дата: 26.05.2025
Подразделение: Отдел продаж
(При необходимости – добавить скриншоты, файлы КП или другие приложения).
Примечание: Отчет составлен в 16:30, отправлен руководителю отдела продаж (Сидоровой А.К.).
Этот шаблон можно адаптировать под любую должность, добавляя или убирая разделы.
Формат:
- Запланированные и выполненные задачи.
- Невыполненные дела (с причинами).
- Проблемы и решения.
- План на завтра.
- Подпись и дата.
Как создать, образец ежедневного отчета по проделанной работе? Скачать
Ежедневный отчет о проделанной работе
ФИО: Иванов Петр СергеевичДолжность: Менеджер по продажам
Дата: 26.05.2025
Подразделение: Отдел продаж
1. Запланированные задачи на день
- Провести холодные звонки (20 контактов).
- Подготовить коммерческие предложения для 5 клиентов.
- Согласовать условия договора с ООО "Технопром".
- Обновить базу данных клиентов.
- Участие в планерке отдела в 10:00.
2. Выполненные задачи
2.1. Холодные звонки- Совершено 22 звонка (выполнение плана: 110%).
- Результаты:
- 8 отказов.
- 10 клиентов запросили КП.
- 4 клиента договорились о встрече на следующей неделе.
- 8 отказов.
- Проблемы: У 3 клиентов нет бюджета до конца квартала.
- Подготовлены и отправлены КП для:
- ООО "Строймастер" (оборудование на 450 000 руб.).
- ИП Козлов (услуги сервиса на 120 000 руб.).
- ООО "Агропром" (поставка запчастей на 320 000 руб.).
- ООО "Технолайн" (спецпредложение по скидке).
- ИП Смирнова (доп. соглашение по текущему договору).
- ООО "Строймастер" (оборудование на 450 000 руб.).
- Согласованы основные условия договора (поставка 15 единиц техники).
- Отправлен проект договора на подпись.
- Ожидается подтверждение до 28.05.2025.
- Проверены и актуализированы контакты 35 клиентов.
- Исправлены ошибки в 7 записях.
- Добавлено 3 новых потенциальных клиента.
- Обсуждались:
- Итоги мая.
- Проблемы с логистикой у клиентов.
- План на июнь.
- Итоги мая.
3. Невыполненные задачи и причины
- Задача: Встреча с ИП Соколовым (перенесена на 28.05).
- Причина: Клиент заболел.
4. Проблемы и сложности
- Задержки поставок у поставщика "МеталлСервис" – срываются сроки отгрузки.
- У 40% холодных звонков – отсутствие бюджета у клиентов.
5. План на следующий рабочий день (27.05.2025)
- Встреча с ИП Соколовым (11:00).
- Обработать входящие заявки (до 15:00).
- Контроль подписания договора с ООО "Технопром".
- Анализ эффективности холодных звонков за месяц.
(При необходимости – добавить скриншоты, файлы КП или другие приложения).
Примечание: Отчет составлен в 16:30, отправлен руководителю отдела продаж (Сидоровой А.К.).
Этот шаблон можно адаптировать под любую должность, добавляя или убирая разделы.