"Книга отчетов — это документ для систематического учета и контроля всех отчетов в организации. Включает регистрацию данных, сроки сдачи, отметки о проверке и примечания. Обеспечивает порядок в документообороте и упрощает анализ работы подразделений."
Название документа: Книга отчетов
Период ведения: с [дата] по [дата]
Ответственное лицо: [ФИО, должность]
Основные правила ведения:
Как написать, образец книги отчетов? Скачать
ОБРАЗЕЦ КНИГИ ОТЧЕТОВ
1. Титульный лист
Название организации: [Полное наименование организации]Название документа: Книга отчетов
Период ведения: с [дата] по [дата]
Ответственное лицо: [ФИО, должность]
2. Вводная часть
Книга отчетов предназначена для систематизации и учета всех отчетных документов, предоставляемых сотрудниками, отделами или подразделениями организации. Ведение книги обеспечивает контроль за выполнением работ, анализ эффективности и хранение важной информации.Основные правила ведения:
- Записи вносятся в хронологическом порядке.
- Каждый отчет регистрируется с присвоением номера.
- Ответственный за ведение книги проверяет полноту и корректность данных.
3. Форма журнала учета отчетов
| № п/п | Дата отчета | Вид отчета (ежемесячный, квартальный, годовой) | Ответственный исполнитель | Краткое содержание | Срок сдачи | Отметка о проверке (ФИО, подпись) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.01.2024 | Ежемесячный финансовый отчет | Иванов А.П., бухгалтер | Доходы и расходы за декабрь 2023 | 10.01.2024 | Петрова В.И., подпись 10.01.2024 | Принят без замечаний |
| 2 | 15.01.2024 | Отчет о продажах за IV квартал 2023 | Сидорова Е.Л., менеджер | Анализ динамики продаж | 20.01.2024 | Козлов Д.С., подпись 18.01.2024 | Требуется доработка раздела "Прогноз" |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |