Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Как сформировать, образец книги регистрации приказов?
Образец книги регистрации приказов должен включать определенные ключевые элементы и столбцы для удобного и упорядоченного учета приказов на предприятии или организации. Вот подробный пример, как можно оформить такую книгу:
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ
Шапка таблицы:
№ п/п
Дата приказа
Номер приказа
Краткое содержание приказа
Ответственное лицо (ФИО, должность)
Подпись ответственного лица
Примечание
Пример заполнения:
№ п/п
Дата приказа
Номер приказа
Краткое содержание приказа
Ответственное лицо (ФИО, должность)
Подпись ответственного лица
Примечание
1
10.01.2024
1/2024
Приказ о приеме на работу
Иванов Иван Иванович, Директор
Иванов И.И.
---
2
15.01.2024
2/2024
Приказ об отпуске
Петров Петр Петрович, Руководитель отдела кадров
Петров П.П.
---
3
20.01.2024
3/2024
Приказ о дисциплинарном взыскании
Сидоров Сидор Сидорович, Директор департамента
Сидоров С.С.
---
4
25.01.2024
4/2024
Приказ о повышении зарплаты
Иванов Иван Иванович, Финансовый директор
Иванов И.И.
---
Объяснение полей:
№ п/п — порядковый номер записи в книге приказов, чтобы обеспечить последовательность и отслеживаемость.
Дата приказа — дата подписания и утверждения приказа.
Номер приказа — уникальный номер приказа, который часто состоит из порядкового номера и года (например, 1/2024).
Краткое содержание приказа — суть приказа, например, о назначении на должность, об изменении условий труда, об отпуске и т.д.
Ответственное лицо (ФИО, должность) — лицо, ответственное за выполнение приказа или инициатор приказа, его фамилия, имя, отчество и должность.
Подпись ответственного лица — подпись лица, утвердившего приказ.
Примечание — дополнительные сведения, если таковые имеются, например, особые условия, связанные с исполнением приказа, или дополнительная информация.
Описание структуры:
Формат: Книга регистрации приказов ведется в хронологическом порядке. Она может быть в бумажной или электронной форме.
Хранение: Книга должна храниться в кадровом отделе или у лица, ответственного за документооборот, и периодически проверяться.
Обновления: Каждая новая запись должна вноситься своевременно, чтобы не допустить пропусков и неразберихи при поиске конкретного приказа.
Такой формат позволяет эффективно регистрировать все приказы в организации и контролировать их выполнение.
