Образец корректировки в отчетах
Корректировка отчетности — это процесс внесения изменений в уже сформированные отчеты для исправления ошибок, уточнения данных или отражения новых обстоятельств. Ниже приведен подробный пример оформления корректировки.
1. Основание для корректировки
Укажите причину исправления:
- Ошибка в расчетах (например, арифметическая, методологическая).
- Изменение законодательства (если новые нормы требуют пересчета).
- Обнаружение недостоверных данных (например, некорректные первичные документы).
- Технический сбой (ошибка в программе, дублирование записей).
Пример:"Корректировка внесена в связи с выявленной ошибкой в учете амортизации ОС за январь 2024 года: сумма была занижена на 12 500 руб. вследствие некорректного применения коэффициента ускорения."
2. Документальное оформление
Корректировка должна сопровождаться:
- Бухгалтерской справкой (основной документ для исправления).
- Исправительными проводками (если ошибка в учете).
- Обновленными регистрами учета (при ручном исправлении).
Пример бухгалтерской справки:
Бухгалтерская справка № 15 от 10.06.2024
Причина корректировки: Завышение суммы расходов на услуги подрядчика в феврале 2024 года из-за двойного отражения акта № 45 от 15.02.2024.
Исходные данные:
- Ошибочно проведено: Дт 26 Кт 60 — 50 000 руб. (проводка № 120 от 20.02.2024).
- Фактически должно быть: Дт 26 Кт 60 — 25 000 руб. (согласно акту № 45).
Корректировка:
- Сторнирование ошибочной записи: Дт 26 Кт 60 — -50 000 руб.
- Отражение правильной суммы: Дт 26 Кт 60 — 25 000 руб.
Ответственный: Бухгалтер Иванова А.С.
3. Отражение в отчетности
Если отчет уже подан в контролирующие органы (например, в налоговую), необходимо:
- Подать уточненную декларацию/расчет (если ошибка существенна).
- В пояснительной записке указать причину изменений.
Пример для налогового отчета:
*"В декларации по НДС за 1 квартал 2024 года обнаружена ошибка: не учтен вычет по счету-фактуре № 123 от 10.03.2024 на сумму 18 200 руб. В связи с этим представлена уточненная декларация с увеличенной суммой к возмещению."*
4. Важные нюансы
- Сроки исправления:
- В бухучете — в момент обнаружения ошибки.
- В налоговой отчетности — уточненка подается в течение 3 лет (ст. 81 НК РФ).
- Последствия:
- Если ошибка привела к недоимку — уплата пеней.
- Если к переплате — зачет или возврат.
5. Образец корректировки в Excel
Если отчет формируется в таблицах, добавьте столбец
"Корректировка" с комментарием:
| Показатель | Исходное значение | Корректировка | Новое значение | Причина |
|---|
| Выручка | 500 000 | +25 000 | 525 000 | Учет доп. счета |
| Налог на прибыль | 100 000 | -5 000 | 95 000 | Ошибка в расч. |
Как написать, образец корректировки в отчетах? Скачать
Образец корректировки в отчетах
Корректировка отчетности — это процесс внесения изменений в уже сформированные отчеты для исправления ошибок, уточнения данных или отражения новых обстоятельств. Ниже приведен подробный пример оформления корректировки.
1. Основание для корректировки
Укажите причину исправления:
- Ошибка в расчетах (например, арифметическая, методологическая).
- Изменение законодательства (если новые нормы требуют пересчета).
- Обнаружение недостоверных данных (например, некорректные первичные документы).
- Технический сбой (ошибка в программе, дублирование записей).
Пример:
"Корректировка внесена в связи с выявленной ошибкой в учете амортизации ОС за январь 2024 года: сумма была занижена на 12 500 руб. вследствие некорректного применения коэффициента ускорения."
2. Документальное оформление
Корректировка должна сопровождаться:
- Бухгалтерской справкой (основной документ для исправления).
- Исправительными проводками (если ошибка в учете).
- Обновленными регистрами учета (при ручном исправлении).
Пример бухгалтерской справки:
Бухгалтерская справка № 15 от 10.06.2024
Причина корректировки: Завышение суммы расходов на услуги подрядчика в феврале 2024 года из-за двойного отражения акта № 45 от 15.02.2024.
Исходные данные:
- Ошибочно проведено: Дт 26 Кт 60 — 50 000 руб. (проводка № 120 от 20.02.2024).
- Фактически должно быть: Дт 26 Кт 60 — 25 000 руб. (согласно акту № 45).
Корректировка:
- Сторнирование ошибочной записи: Дт 26 Кт 60 — -50 000 руб.
- Отражение правильной суммы: Дт 26 Кт 60 — 25 000 руб.
Ответственный: Бухгалтер Иванова А.С.
3. Отражение в отчетности
Если отчет уже подан в контролирующие органы (например, в налоговую), необходимо:
- Подать уточненную декларацию/расчет (если ошибка существенна).
- В пояснительной записке указать причину изменений.
Пример для налогового отчета:
*"В декларации по НДС за 1 квартал 2024 года обнаружена ошибка: не учтен вычет по счету-фактуре № 123 от 10.03.2024 на сумму 18 200 руб. В связи с этим представлена уточненная декларация с увеличенной суммой к возмещению."*
4. Важные нюансы
- Сроки исправления:
- В бухучете — в момент обнаружения ошибки.
- В налоговой отчетности — уточненка подается в течение 3 лет (ст. 81 НК РФ).
- Последствия:
- Если ошибка привела к недоимку — уплата пеней.
- Если к переплате — зачет или возврат.
5. Образец корректировки в Excel
Если отчет формируется в таблицах, добавьте столбец
"Корректировка" с комментарием:
| Показатель | Исходное значение | Корректировка | Новое значение | Причина |
|---|
| Выручка | 500 000 | +25 000 | 525 000 | Учет доп. счета |
| Налог на прибыль | 100 000 | -5 000 | 95 000 | Ошибка в расч. |
