Образец написания отчета командировки скачать

  • Автор темы Автор темы Mana
  • Дата начала Дата начала

ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ

1. Сведения о командированном работнике:

  • ФИО: [Иванов Иван Иванович]
  • Должность: [Менеджер по продажам]
  • Подразделение: [Отдел маркетинга]
2. Основание для командировки:

  • Приказ о направлении в командировку №[ХХ] от [01.06.2025]
  • Цель командировки: [Участие в выставке «Технологии будущего 2025», переговоры с потенциальными клиентами]
3. Сроки командировки:

  • Дата выезда: [03.06.2025]
  • Дата возвращения: [07.06.2025]
  • Продолжительность: [5 дней]
4. Маршрут командировки:

  • Город отправления: [Москва]
  • Город(а) назначения: [Санкт-Петербург]
  • Способ передвижения: [авиаперелёт (рейс SU-123), служебный автомобиль]
5. Выполненные работы (краткое описание):

  • [03.06.2025] – Перелет Москва – Санкт-Петербург. Размещение в гостинице «Гранд Отель». Подготовка материалов для выставки.
  • [04.06.2025] – Участие в выставке «Технологии будущего 2025». Проведение переговоров с представителями компаний ООО «ТехноПром» и АО «Инновации».
  • [05.06.2025] – Встреча с ключевым клиентом ПАО «РосТех». Обсуждение условий нового контракта.
  • [06.06.2025] – Анализ конкурентов, сбор маркетинговых данных. Подписание предварительных соглашений.
  • [07.06.2025] – Возвращение в Москву.
6. Результаты командировки:

  • Установлены контакты с 5 новыми потенциальными клиентами.
  • Достигнуты предварительные договоренности о поставках на сумму 2,5 млн руб.
  • Получены актуальные данные о рыночных тенденциях.
7. Приложенные документы:

  • Билеты (авиа, ж/д, иные) – [прилагаются]
  • Гостиничные чеки – [прилагаются]
  • Программа мероприятия – [прилагается]
  • Договоры/протоколы переговоров – [прилагаются]
8. Произведенные расходы:

  • Авиабилеты: [25 000 руб.]
  • Проживание: [15 000 руб.]
  • Суточные: [3 000 руб. × 5 дней = 15 000 руб.]
  • Транспортные расходы: [5 000 руб.]
  • Итого: [60 000 руб.]
9. Подпись командированного:_______________ /[Иванов И.И.]/

[07.06.2025]

10. Отметка бухгалтерии:

Расходы утверждены в сумме [60 000 руб.].

Бухгалтер: _______________ /[Петрова А.С.]/

Дата: [08.06.2025]

(При необходимости отчет может быть дополнен другими разделами по требованию организации.)

Как оформить, образец написания отчета командировки? Скачать​


ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ

1. Сведения о командированном работнике:

  • ФИО: [Иванов Иван Иванович]
  • Должность: [Менеджер по продажам]
  • Подразделение: [Отдел маркетинга]
2. Основание для командировки:

  • Приказ о направлении в командировку №[ХХ] от [01.06.2025]
  • Цель командировки: [Участие в выставке «Технологии будущего 2025», переговоры с потенциальными клиентами]
3. Сроки командировки:

  • Дата выезда: [03.06.2025]
  • Дата возвращения: [07.06.2025]
  • Продолжительность: [5 дней]
4. Маршрут командировки:

  • Город отправления: [Москва]
  • Город(а) назначения: [Санкт-Петербург]
  • Способ передвижения: [авиаперелёт (рейс SU-123), служебный автомобиль]
5. Выполненные работы (краткое описание):

  • [03.06.2025] – Перелет Москва – Санкт-Петербург. Размещение в гостинице «Гранд Отель». Подготовка материалов для выставки.
  • [04.06.2025] – Участие в выставке «Технологии будущего 2025». Проведение переговоров с представителями компаний ООО «ТехноПром» и АО «Инновации».
  • [05.06.2025] – Встреча с ключевым клиентом ПАО «РосТех». Обсуждение условий нового контракта.
  • [06.06.2025] – Анализ конкурентов, сбор маркетинговых данных. Подписание предварительных соглашений.
  • [07.06.2025] – Возвращение в Москву.
6. Результаты командировки:

  • Установлены контакты с 5 новыми потенциальными клиентами.
  • Достигнуты предварительные договоренности о поставках на сумму 2,5 млн руб.
  • Получены актуальные данные о рыночных тенденциях.
7. Приложенные документы:

  • Билеты (авиа, ж/д, иные) – [прилагаются]
  • Гостиничные чеки – [прилагаются]
  • Программа мероприятия – [прилагается]
  • Договоры/протоколы переговоров – [прилагаются]
8. Произведенные расходы:

  • Авиабилеты: [25 000 руб.]
  • Проживание: [15 000 руб.]
  • Суточные: [3 000 руб. × 5 дней = 15 000 руб.]
  • Транспортные расходы: [5 000 руб.]
  • Итого: [60 000 руб.]
9. Подпись командированного:

_______________ /[Иванов И.И.]/

[07.06.2025]

10. Отметка бухгалтерии:

Расходы утверждены в сумме [60 000 руб.].

Бухгалтер: _______________ /[Петрова А.С.]/

Дата: [08.06.2025]

(При необходимости отчет может быть дополнен другими разделами по требованию организации.)


 

Вложения

Назад
Сверху