Как сформировать, образец написания протокола совещания?
Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует все ключевые моменты, обсуждавшиеся на совещании. Ниже приведен образец написания протокола совещания, который можно использовать как основу для составления собственного документа.
Протокол совещания
Дата: 6 сентября 2024 года
Время: 10:00 — 12:00
Место проведения: Конференц-зал, Офис ООО «Примерная Компания», ул. Примерная, д. 1
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
- Петрова Мария Петровна — Финансовый директор
- Сидоров Алексей Николаевич — Руководитель отдела продаж
- Кузнецова Ольга Васильевна — Руководитель отдела маркетинга
- Смирнов Сергей Павлович — Руководитель IT-отдела
- Обсуждение результатов квартального отчета.
- Планирование рекламной кампании на следующий квартал.
- Актуализация IT-инфраструктуры.
- Прочие вопросы.
- Докладчик: Петрова Мария Петровна
- Основные моменты:
- В первом квартале 2024 года компания достигла 85% запланированного объема продаж.
- Основные причины недостижения плановых показателей: снижение спроса на основной продукт, повышение цен на сырье.
- Предложено увеличить рекламный бюджет и провести маркетинговые исследования для выявления новых рынков.
- Утвердить квартальный отчет и направить его в бухгалтерию для дальнейшего анализа.
- Провести маркетинговое исследование в течение двух недель.
- Увеличить рекламный бюджет на 15% в следующем квартале.
Сроки выполнения: до 20 сентября 2024 года
2. Планирование рекламной кампании на следующий квартал
- Докладчик: Кузнецова Ольга Васильевна
- Основные моменты:
- Обсуждены возможные рекламные каналы: социальные сети, телевидение, наружная реклама.
- Предложено сосредоточиться на социальных сетях и онлайн-рекламе, что позволит более точно таргетировать аудиторию.
- Разработать стратегию рекламной кампании с фокусом на социальные сети и онлайн-платформы.
- Подготовить бюджет и график рекламных мероприятий до 15 сентября 2024 года.
Сроки выполнения: до 15 сентября 2024 года
3. Актуализация IT-инфраструктуры
- Докладчик: Смирнов Сергей Павлович
- Основные моменты:
- Текущая IT-инфраструктура требует модернизации для улучшения производительности и безопасности.
- Обсуждены варианты обновления серверного оборудования и программного обеспечения.
- Подготовить предложение по обновлению IT-инфраструктуры, включая стоимость и сроки.
- Организовать встречу с потенциальными поставщиками оборудования и программного обеспечения.
Сроки выполнения: до 30 сентября 2024 года
4. Прочие вопросы
- Докладчик: Иванов Иван Иванович
- Основные моменты:
- Обсуждено состояние текущих проектов и необходимость их мониторинга.
- Утвержден план повышения квалификации сотрудников.
- Утвердить план повышения квалификации и распределить обязанности по организации курсов.
- Регулярно проводить мониторинг хода выполнения текущих проектов.
Сроки выполнения: до 10 октября 2024 года
Закрытие совещания
- Время окончания: 12:00
- Протокол вел: Иванова Алена Владимировна — секретарь совещания
- Утвержден: Иванов Иван Иванович — Генеральный директор