Образец написания протокола совещания скачать

Как сформировать, образец написания протокола совещания?​

Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует все ключевые моменты, обсуждавшиеся на совещании. Ниже приведен образец написания протокола совещания, который можно использовать как основу для составления собственного документа.

Протокол совещания

Дата: 6 сентября 2024 года

Время: 10:00 — 12:00

Место проведения: Конференц-зал, Офис ООО «Примерная Компания», ул. Примерная, д. 1

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
2. Петрова Мария Петровна — Финансовый директор
3. Сидоров Алексей Николаевич — Руководитель отдела продаж
4. Кузнецова Ольга Васильевна — Руководитель отдела маркетинга
5. Смирнов Сергей Павлович — Руководитель IT-отдела

Повестка дня:

1. Обсуждение результатов квартального отчета.
2. Планирование рекламной кампании на следующий квартал.
3. Актуализация IT-инфраструктуры.
4. Прочие вопросы.

1. Обсуждение результатов квартального отчета

• Докладчик: Петрова Мария Петровна
• Основные моменты:
  • В первом квартале 2024 года компания достигла 85% запланированного объема продаж.
  • Основные причины недостижения плановых показателей: снижение спроса на основной продукт, повышение цен на сырье.
  • Предложено увеличить рекламный бюджет и провести маркетинговые исследования для выявления новых рынков.

Решения:

1. Утвердить квартальный отчет и направить его в бухгалтерию для дальнейшего анализа.
2. Провести маркетинговое исследование в течение двух недель.
3. Увеличить рекламный бюджет на 15% в следующем квартале.

Ответственные лица: Петрова Мария Петровна, Кузнецова Ольга Васильевна

Сроки выполнения: до 20 сентября 2024 года

2. Планирование рекламной кампании на следующий квартал

• Докладчик: Кузнецова Ольга Васильевна
• Основные моменты:
  • Обсуждены возможные рекламные каналы: социальные сети, телевидение, наружная реклама.
  • Предложено сосредоточиться на социальных сетях и онлайн-рекламе, что позволит более точно таргетировать аудиторию.

Решения:

1. Разработать стратегию рекламной кампании с фокусом на социальные сети и онлайн-платформы.
2. Подготовить бюджет и график рекламных мероприятий до 15 сентября 2024 года.

Ответственные лица: Кузнецова Ольга Васильевна, Петрова Мария Петровна

Сроки выполнения: до 15 сентября 2024 года

3. Актуализация IT-инфраструктуры

• Докладчик: Смирнов Сергей Павлович
• Основные моменты:
  • Текущая IT-инфраструктура требует модернизации для улучшения производительности и безопасности.
  • Обсуждены варианты обновления серверного оборудования и программного обеспечения.

Решения:

1. Подготовить предложение по обновлению IT-инфраструктуры, включая стоимость и сроки.
2. Организовать встречу с потенциальными поставщиками оборудования и программного обеспечения.

Ответственные лица: Смирнов Сергей Павлович

Сроки выполнения: до 30 сентября 2024 года

4. Прочие вопросы

• Докладчик: Иванов Иван Иванович
• Основные моменты:
  • Обсуждено состояние текущих проектов и необходимость их мониторинга.
  • Утвержден план повышения квалификации сотрудников.

Решения:

1. Утвердить план повышения квалификации и распределить обязанности по организации курсов.
2. Регулярно проводить мониторинг хода выполнения текущих проектов.

Ответственные лица: Иванов Иван Иванович, Петрова Мария Петровна

Сроки выполнения: до 10 октября 2024 года

Закрытие совещания

• Время окончания: 12:00
• Протокол вел: Иванова Алена Владимировна — секретарь совещания
• Утвержден: Иванов Иван Иванович — Генеральный директор

Этот образец протокола совещания можно адаптировать под конкретные нужды и особенности вашей компании или организации.

СКАЧАТЬ​