Отчет о проезде — это документ, фиксирующий детали служебной поездки: маршрут, сроки, транспорт, выполненные задачи и расходы. Включает цель поездки, посещенные места, результаты работы и финансовые затраты. Подписывается сотрудником и утверждается руководителем. Используется для отчётности и возмещения расходов.
Формат: текстовый документ с обязательными разделами (маршрут, расходы, итоги).Необходимые приложения: билеты, чеки, подтверждающие документы.
ФИО сотрудника: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [наименование должности]
Подразделение: [наименование отдела/структурного подразделения]
Цель поездки: [указать цель командировки/перемещения]
"05.05.2024 посетил офис ООО «Пример» (г. Москва, ул. Примерная, д. 1) для согласования условий договора поставки. Провел встречу с руководителем отдела закупок Ивановым А.П. Устно согласованы сроки и объемы поставки. Договор направлен на подпись."
Пример:
"Цель поездки достигнута: условия договора согласованы. Рекомендую рассмотреть вопрос об организации регулярных встреч с партнером для сокращения сроков согласования документов."
Приложения:
Дата: [число, месяц, год]
Подпись руководителя: ___________________ / [ФИО] /
Дата утверждения: [число, месяц, год]
Примечание:
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные требования компании, добавив или убрав разделы. Для официального использования проверьте соответствие внутренним регламентам.
Формат: текстовый документ с обязательными разделами (маршрут, расходы, итоги).Необходимые приложения: билеты, чеки, подтверждающие документы.
Как составить, образец отчет о проезде? Скачать
ОТЧЕТ О ПРОЕЗДЕ
Дата составления: [число, месяц, год]ФИО сотрудника: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [наименование должности]
Подразделение: [наименование отдела/структурного подразделения]
Цель поездки: [указать цель командировки/перемещения]
1. Маршрут и сроки поездки
- Пункт отправления: [город, адрес]
- Пункт назначения: [город, адрес]
- Дата и время выезда: [число, месяц, год, время]
- Дата и время возвращения: [число, месяц, год, время]
- Общий километраж: [количество километров]
2. Транспортные средства
- Вид транспорта: [личный автомобиль, служебный автомобиль, общественный транспорт, авиа/жд-перевозка]
- Марка и гос. номер автомобиля (если применимо): [данные ТС]
- Реквизиты билетов (если применимо): [номер билета, рейса, поезда]
- Марка и гос. номер автомобиля (если применимо): [данные ТС]
3. Выполненные работы
[Подробно описать задачи, выполненные в ходе поездки, включая:- Посещенные места (организации, объекты).
- Проведенные встречи (ФИО участников, должности).
- Достигнутые результаты или заключенные соглашения.]
"05.05.2024 посетил офис ООО «Пример» (г. Москва, ул. Примерная, д. 1) для согласования условий договора поставки. Провел встречу с руководителем отдела закупок Ивановым А.П. Устно согласованы сроки и объемы поставки. Договор направлен на подпись."
4. Финансовые расходы
- Транспортные расходы: [сумма, подтверждающие документы (чеки, билеты)]
- Проживание (если применимо): [сумма, название гостиницы, квитанция]
- Прочие расходы: [сумма, обоснование]
Итого: [общая сумма расходов]
5. Результаты и рекомендации
[Краткое заключение о достижении цели поездки, возникшие сложности, предложения по оптимизации подобных поездок.]Пример:
"Цель поездки достигнута: условия договора согласованы. Рекомендую рассмотреть вопрос об организации регулярных встреч с партнером для сокращения сроков согласования документов."
Приложения:
- Копии транспортных билетов.
- Чеки и квитанции об оплате.
- Иные документы (фотоотчеты, акты, договоры).
Дата: [число, месяц, год]
Подпись руководителя: ___________________ / [ФИО] /
Дата утверждения: [число, месяц, год]
Примечание:
- Отчет составляется в течение 3 рабочих дней после завершения поездки.
- Все расходы должны быть подтверждены оригиналами документов.
- Допускается электронная форма отчета с цифровыми подписями.
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные требования компании, добавив или убрав разделы. Для официального использования проверьте соответствие внутренним регламентам.