Образец отчета годового собрания скачать

Годовой отчет о собрании – это официальный документ, фиксирующий ход, решения и результаты общего собрания участников/акционеров. Включает данные о кворуме, повестке дня, голосованиях и принятых решениях. Оформляется секретарем и подписывается председателем собрания.

Как оформить, образец отчета годового собрания? Скачать​

ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ​

(Наименование организации/общества)

Дата проведения: «_» ________ 20 г.

Место проведения: (адрес или формат, например, "в формате онлайн через Zoom")

Время начала: ____

Время окончания: ____

1. Общие сведения​

Годовое общее собрание (далее – Собрание) проведено в соответствии с требованиями устава (наименование организации), Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (или иного нормативного акта) и внутренних регламентирующих документов.

Кворум:

• Общее количество участников/акционеров: ____ чел.
  
• Присутствовало: ____ чел. (___% от общего состава).
  
• Кворум признан достаточным/недостаточным (нужное подчеркнуть).
  

Председатель Собрания: (ФИО, должность)

Секретарь Собрания: (ФИО, должность)

2. Повестка дня​

1. Утверждение годового отчета за 20__ год.
   
2. Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности за 20__ год.
   
3. Распределение прибыли/убытков за 20__ год.
   
4. Избрание ревизионной комиссии (ревизора).
   
5. Избрание исполнительного органа (директора/правления).
   
6. Разное.
   

3. Ход собрания​

1. Утверждение годового отчета

Докладчик: (ФИО, должность)

Краткое содержание: (основные показатели деятельности, достижения, проблемы)

Решение: Принять годовой отчет.

Голосование:

• За – ___ чел. (___%)
  
• Против – ___ чел.
  
• Воздержались – ___ чел.
  

2. Утверждение бухгалтерской отчетности

Докладчик: (ФИО, главный бухгалтер/финансовый директор)

Краткое содержание: (основные финансовые показатели, доходы, расходы)

Решение: Утвердить отчетность.

Голосование:

• За – ___ чел. (___%)
  
• Против – ___ чел.
  
• Воздержались – ___ чел.
  

3. Распределение прибыли/убытков

Докладчик: (ФИО)

Предложение: (например, направить прибыль на дивиденды/развитие компании)

Решение: (конкретное распределение)

Голосование: (аналогично предыдущим пунктам)

4. Избрание ревизионной комиссии

Кандидатуры: (ФИО, краткая информация)

Решение: Избрать в составе: (список).

Голосование: (результаты)

5. Избрание исполнительного органа

Кандидаты: (ФИО, должность)

Решение: (например, избрать директором Иванова И.И.)

Голосование: (результаты)

6. Разное

Обсуждены вопросы: (кратко)

Принятые решения: (если были)

4. Итоги собрания​

• Кворум соблюден.
  
• Решения приняты большинством голосов.
  
• Протокол будет оформлен в срок до «_» ________ 20 г.
  

Подписи:

Председатель собрания: _________ / (ФИО)

Секретарь собрания: _________ / (ФИО)

Приложения:

1. Список присутствующих.
   
2. Материалы докладчиков (если есть).
   
3. Бюллетени для голосования (при необходимости).
   

(При необходимости отчет может быть заверен печатью организации.)

Этот образец можно адаптировать под конкретный тип организации (ООО, АО, ТСЖ и т. д.) и дополнить необходимыми разделами.

СКАЧАТЬ​