Образец отчета о проведении акции скачать

Краткий description отчета о проведении акции:

Отчет содержит ключевую информацию о проведенной акции: цели, сроки, место, организационные моменты, ход мероприятия и достигнутые результаты. Включает анализ эффективности, финансовые показатели, обратную связь от участников, а также выводы и рекомендации для будущих проектов. Дополнен фото/видеоматериалами и статистикой.

Формат: структурированный, четкий, с акцентом на факты и аналитику.Объем: краткий (1-2 страницы) или развернутый (по необходимости).

Цель: оценка успешности акции и планирование улучшений.

Подходит для маркетинговых, промо- и социальных акций.

Как создать, образец отчета о проведении акции? Скачать​

ОТЧЕТ​

о проведении акции

«Название акции»

1. Общая информация​

• Название акции: (указать)
  
• Цель акции: (например, повышение продаж, привлечение клиентов, продвижение бренда и т. д.)
  
• Дата и время проведения: (указать период)
  
• Место проведения: (адрес, онлайн-платформа и т. д.)
  
• Организатор: (название компании/отдела)
  
• Ответственные лица: (ФИО, должности)
  

2. Описание акции​

• Формат акции: (скидка, розыгрыш, бесплатный образец, флешмоб и т. д.)
  
• Условия участия: (кто мог участвовать, требования)
  
• Механика проведения: (пошаговое описание процесса)
  
• Призы/бонусы: (что получали участники)
  

3. Подготовительные мероприятия​

• Рекламная кампания:
  
  • Каналы продвижения (соцсети, email-рассылка, наружная реклама и т. д.)
    
  • Бюджет на рекламу (если был)
    
  • Охват аудитории (сколько человек увидели рекламу)
    
• Логистика и организация:
  
  • Закупка материалов (если требовалось)
    
  • Подготовка места проведения
    
  • Обучение персонала
    

4. Ход проведения акции​

• Количество участников: (сколько человек поучаствовало)
  
• География участников: (если акция проходила в нескольких местах)
  
• Проблемы и их решение: (если были сложности, как их устранили)
  
• Фото/видеоотчет: (приложить материалы)
  

5. Результаты акции​

• Количественные показатели:
  
  • Увеличение продаж (на сколько %)
    
  • Прирост подписчиков в соцсетях
    
  • Количество выданных призов/подарков
    
• Качественные показатели:
  
  • Отзывы участников
    
  • Уровень вовлеченности аудитории
    
• Выполнение KPI: (достигнута ли цель)
  

6. Финансовый отчет​

• Бюджет акции: (общая сумма затрат)
  
  • Реклама
    
  • Призы/подарки
    
  • Аренда помещения (если нужно)
    
  • Прочие расходы
    
• ROI (возврат инвестиций): (если акция коммерческая)
  

7. Выводы и рекомендации​

• Что получилось хорошо
  
• Какие были ошибки
  
• Предложения по улучшению на будущее
  

8. Приложения​

• Фотографии с мероприятия
  
• Скриншоты публикаций в соцсетях
  
• Отзывы участников
  
• Другие подтверждающие документы
  

Ответственный за отчет:

(ФИО, должность, подпись, дата)

Этот шаблон можно адаптировать под любую акцию – маркетинговую, благотворительную, промо-мероприятие и т. д. Если нужно добавить что-то конкретное, укажите детали, и я доработаю текст.

СКАЧАТЬ​