Краткий description отчета о мероприятии:
Отчет содержит ключевую информацию о проведенном мероприятии: цели, программу, участников, использованные ресурсы и достигнутые результаты. В документе также отражены возникшие сложности, выводы и рекомендации для будущих событий. Отчет может включать приложения (фото, списки участников, отзывы) и подпись ответственного лица.
(Кратко описать, для чего проводилось мероприятие, какие задачи решало.)
Пример:
«Мероприятие проводилось с целью повышения профессиональных навыков сотрудников, популяризации здорового образа жизни и укрепления корпоративного духа коллектива.»
3. Описание мероприятия
(Подробно изложить ход события: программа, ключевые моменты, выступающие, форматы активности.)
Пример:
«Мероприятие началось с приветственного слова руководителя отдела. Далее состоялась лекция приглашенного эксперта на тему […]. После теоретической части участники разделились на группы для практического тренинга. Завершилось мероприятие вручением сертификатов и коллективным фото.»
4. Участники и приглашенные лица
(Какие цели выполнены, обратная связь от участников, количественные и качественные показатели.)
Пример:
«По итогам мероприятия 95% участников отметили повышение уровня знаний. Было собрано 50 заявок на дальнейшее сотрудничество.»
7. Проблемы и сложности
(Указать, какие возникли трудности и как они были решены.)
Пример:
*«Из-за технического сбоя начало мероприятия задержалось на 15 минут. Проблема была устранена силами IT-специалистов.»*
8. Выводы и рекомендации
(Предложения по улучшению, планы на будущее.)
Пример:
«Для повышения эффективности подобных мероприятий рекомендуется увеличить время на вопросы и ответы, а также предусмотреть резервную технику.»
9. Приложения
(Фотоотчет, презентации, списки участников, отзывы – при наличии.)
Подпись ответственного лица
(ФИО, должность, дата)
Этот шаблон можно адаптировать под конкретный формат мероприятия (конференция, тренинг, праздник и т. д.).
Отчет содержит ключевую информацию о проведенном мероприятии: цели, программу, участников, использованные ресурсы и достигнутые результаты. В документе также отражены возникшие сложности, выводы и рекомендации для будущих событий. Отчет может включать приложения (фото, списки участников, отзывы) и подпись ответственного лица.
Как сформировать, образец отчета о проведении мероприятия образец? Скачать
ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ
1. Общие сведения- Название мероприятия: (указать полное название)
- Дата и время проведения: (число, месяц, год, время начала и окончания)
- Место проведения: (адрес, название площадки)
- Организатор: (ФИО, должность, название организации)
- Количество участников: (общее число)
- Целевая аудитория: (например, студенты, сотрудники компании, жители города и т. д.)
(Кратко описать, для чего проводилось мероприятие, какие задачи решало.)
Пример:
«Мероприятие проводилось с целью повышения профессиональных навыков сотрудников, популяризации здорового образа жизни и укрепления корпоративного духа коллектива.»
3. Описание мероприятия
(Подробно изложить ход события: программа, ключевые моменты, выступающие, форматы активности.)
Пример:
«Мероприятие началось с приветственного слова руководителя отдела. Далее состоялась лекция приглашенного эксперта на тему […]. После теоретической части участники разделились на группы для практического тренинга. Завершилось мероприятие вручением сертификатов и коллективным фото.»
4. Участники и приглашенные лица
- Спикеры/гости: (ФИО, должность, организация)
- Ответственные за организацию: (ФИО, роль в мероприятии)
- Количество зрителей/участников: (можно указать динамику, если было онлайн-участие)
- Техническое оснащение: (микрофоны, проекторы, сцена и т. д.)
- Раздаточные материалы: (брошюры, презентации, сувениры)
- Финансовые затраты: (если требуется, указать бюджет)
(Какие цели выполнены, обратная связь от участников, количественные и качественные показатели.)
Пример:
«По итогам мероприятия 95% участников отметили повышение уровня знаний. Было собрано 50 заявок на дальнейшее сотрудничество.»
7. Проблемы и сложности
(Указать, какие возникли трудности и как они были решены.)
Пример:
*«Из-за технического сбоя начало мероприятия задержалось на 15 минут. Проблема была устранена силами IT-специалистов.»*
8. Выводы и рекомендации
(Предложения по улучшению, планы на будущее.)
Пример:
«Для повышения эффективности подобных мероприятий рекомендуется увеличить время на вопросы и ответы, а также предусмотреть резервную технику.»
9. Приложения
(Фотоотчет, презентации, списки участников, отзывы – при наличии.)
Подпись ответственного лица
(ФИО, должность, дата)
Этот шаблон можно адаптировать под конкретный формат мероприятия (конференция, тренинг, праздник и т. д.).