Образец отчета по документации скачать

Отчет по проверке документации содержит анализ полноты, актуальности и соответствия документов установленным требованиям. Включает выявленные замечания с оценкой критичности, рекомендации по исправлению и заключение о готовности документации к дальнейшему использованию. Формат подходит для аудита, сдачи проекта или внутреннего контроля.

Ключевые элементы:

• Цель и сроки проверки
  
• Список проверенных документов
  
• Критерии оценки (полнота, достоверность, оформление)
  
• Таблица с замечаниями и приоритетами
  
• Рекомендации по исправлению
  
• Выводы и подпись ответственного
  

Подходит для любых типов документации (договоры, ТЗ, отчеты, инструкции).

Как написать, образец отчета по документации? Скачать​

ОТЧЕТ ПО ПРОВЕРКЕ ДОКУМЕНТАЦИИ​

1. Введение​

Настоящий отчет составлен по результатам проверки документации [название проекта/документа]. Цель проверки: [указать цель, например, "оценка соответствия требованиям", "проверка полноты и актуальности", "подготовка к аудиту"].

Проверка проведена за период: [дата начала] – [дата окончания].

Ответственные за проверку: [ФИО, должность].

2. Объект проверки​

Проверяемая документация включает:

• [Перечислить документы, например:]
  
  • Договоры (№1 от 01.01.2024, №2 от 15.02.2024)
    
  • Технические спецификации (версия 1.0, 2.0)
    
  • Протоколы совещаний (за период с января по май 2024 г.)
    
  • Инструкции по эксплуатации
    
  • Отчеты о тестировании
    

3. Критерии проверки​

Документация оценивалась на соответствие следующим требованиям:

• Полнота – наличие всех необходимых разделов и приложений.
  
• Актуальность – соответствие действующим нормам и стандартам.
  
• Достоверность – корректность данных и отсутствие ошибок.
  
• Согласованность – соответствие между связанными документами.
  
• Оформление – соблюдение корпоративного стиля, нумерации, подписей.
  

4. Результаты проверки​

4.1. Выявленные замечания​

№	Наименование документа	Замечание	Критичность (высокая/средняя/низкая)
1	Договор №1	Отсутствует подпись контрагента	Высокая
2	Техническая спецификация v1.0	Несоответствие пункта 3.2 требованиям ГОСТ	Средняя
3	Протокол совещания от 10.04.2024	Не указаны ответственные за исполнение решений	Низкая

СКАЧАТЬ​