Образец отчета по командировке образец написания скачать

ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ

1. Общие сведения

  • ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
  • Должность: Менеджер по продажам
  • Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
  • Цель командировки: Участие в выставке «ЭкспоТех-2024», переговоры с потенциальными клиентами
  • Место командировки: г. Москва, ЦВК «Экспоцентр»
  • Срок командировки: с 10.06.2024 по 14.06.2024
  • Основание: Приказ № 45-к от 05.06.2024
2. Выполненные работыВ ходе командировки были выполнены следующие задачи:

  • Посещение выставки «ЭкспоТех-2024», ознакомление с новыми технологиями в сфере промышленного оборудования.
  • Проведено 8 встреч с потенциальными клиентами (компании: ООО «ТехноПром», ЗАО «ИндустрияСервис», ПАО «МашСтрой» и др.).
  • Заключены предварительные соглашения на поставку оборудования на сумму 2,5 млн руб.
  • Собраны образцы рекламных материалов конкурентов для анализа маркетинговой стратегии.
  • Получены контакты 12 новых партнеров для дальнейшего сотрудничества.
3. Результаты командировки

  • Установлены деловые связи с ключевыми игроками рынка.
  • Достигнуты договоренности о проведении тестовых поставок оборудования.
  • Получена актуальная информация о рыночных трендах.
4. Финансовый отчет

  • Аванс: 25 000 руб.
  • Фактические расходы:
    • Проезд (авиабилеты): 12 000 руб.
    • Проживание (гостиница): 8 000 руб.
    • Суточные (5 дней × 1 000 руб.): 5 000 руб.
    • Прочие расходы (трансфер, канцелярия): 2 500 руб.
  • Итого израсходовано: 27 500 руб.
  • Перерасход: 2 500 руб. (подлежит возмещению согласно приказу).
5. Приложения

  1. Копии билетов и чеков.
  2. Программа выставки.
  3. Список контактов.
  4. Фотоотчет (при наличии).
6. Заключение

Командировка прошла успешно, поставленные задачи выполнены в полном объеме. Рекомендую рассмотреть возможность участия в подобных мероприятиях в будущем для расширения клиентской базы.

Дата: 15.06.2024

Подпись: ___________ (Иванов И.И.)

Этот образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, добавляя или убирая пункты. Если нужен вариант для другой должности или целей – уточните, и я доработаю текст.

Как составить, образец отчета по командировке образец написания? Скачать​


ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ

1. Общие сведения

  • ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
  • Должность: Менеджер по продажам
  • Подразделение: Отдел маркетинга и продаж
  • Цель командировки: Участие в выставке «ЭкспоТех-2024», переговоры с потенциальными клиентами
  • Место командировки: г. Москва, ЦВК «Экспоцентр»
  • Срок командировки: с 10.06.2024 по 14.06.2024
  • Основание: Приказ № 45-к от 05.06.2024
2. Выполненные работы

В ходе командировки были выполнены следующие задачи:

  • Посещение выставки «ЭкспоТех-2024», ознакомление с новыми технологиями в сфере промышленного оборудования.
  • Проведено 8 встреч с потенциальными клиентами (компании: ООО «ТехноПром», ЗАО «ИндустрияСервис», ПАО «МашСтрой» и др.).
  • Заключены предварительные соглашения на поставку оборудования на сумму 2,5 млн руб.
  • Собраны образцы рекламных материалов конкурентов для анализа маркетинговой стратегии.
  • Получены контакты 12 новых партнеров для дальнейшего сотрудничества.
3. Результаты командировки

  • Установлены деловые связи с ключевыми игроками рынка.
  • Достигнуты договоренности о проведении тестовых поставок оборудования.
  • Получена актуальная информация о рыночных трендах.
4. Финансовый отчет

  • Аванс: 25 000 руб.
  • Фактические расходы:
    • Проезд (авиабилеты): 12 000 руб.
    • Проживание (гостиница): 8 000 руб.
    • Суточные (5 дней × 1 000 руб.): 5 000 руб.
    • Прочие расходы (трансфер, канцелярия): 2 500 руб.
  • Итого израсходовано: 27 500 руб.
  • Перерасход: 2 500 руб. (подлежит возмещению согласно приказу).
5. Приложения

  1. Копии билетов и чеков.
  2. Программа выставки.
  3. Список контактов.
  4. Фотоотчет (при наличии).
6. Заключение

Командировка прошла успешно, поставленные задачи выполнены в полном объеме. Рекомендую рассмотреть возможность участия в подобных мероприятиях в будущем для расширения клиентской базы.

Дата: 15.06.2024

Подпись: ___________ (Иванов И.И.)

Этот образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, добавляя или убирая пункты. Если нужен вариант для другой должности или целей – уточните, и я доработаю текст.


 

Вложения

Назад
Сверху