Образец отчета по практике секретаря скачать

ОТЧЕТ​

о прохождении учебной (производственной) практикистудента(ки) [ФИО]

по специальности "Документоведение и архивоведение" (или иной профиль)

в [Название организации]

1. Введение​

Целью прохождения практики являлось закрепление теоретических знаний, полученных в учебном заведении, и приобретение практических навыков работы секретаря.

Задачи практики:

  • Изучение организационной структуры предприятия.
  • Овладение навыками документооборота и делопроизводства.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Освоение программного обеспечения (1С, MS Office, CRM-системы).
  • Взаимодействие с сотрудниками и клиентами.
Сроки практики: [Дата начала] – [Дата окончания].

Место прохождения: [Название организации, адрес].

2. Основная часть​

2.1. Краткая характеристика организации​

[Название организации] – [форма собственности, сфера деятельности, численность сотрудников].

Структура компании: [перечислить основные отделы].

Руководитель практики от организации: [ФИО, должность].

2.2. Описание выполняемых работ​

В ходе практики я выполняла(а) следующие обязанности:

  • Прием и обработка документов:
    • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронном журнале.
    • Сортировка и распределение документов по отделам.
    • Подготовка писем, приказов, протоколов.
  • Работа с офисной техникой и ПО:
    • Сканирование, копирование, печать документов.
    • Формирование отчетов в Excel, составление таблиц.
    • Ведение базы данных клиентов в CRM.
  • Организационная поддержка:
    • Подготовка залов для совещаний (оформление, рассадка, раздача материалов).
    • Ведение электронного календаря руководителя.
    • Встреча посетителей, ответы на телефонные звонки.
  • Архивное дело:
    • Систематизация документов по номенклатуре дел.
    • Подготовка дел для передачи в архив.

2.3. Приобретенные навыки​

  • Научилась оформлять документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Освоила работу с оргтехникой (МФУ, факс).
  • Улучшила коммуникативные навыки при общении с клиентами.
  • Научилась составлять служебные записки и протоколы собраний.

2.4. Трудности и пути их решения​

  • Проблема: Незнание внутреннего документооборота компании.

    Решение: Изучила локальные нормативные акты под руководством наставника.
  • Проблема: Ошибки при регистрации писем.

    Решение: Составила чек-лист для проверки реквизитов.

3. Заключение​

Практика позволила применить теоретические знания на практике и получить ценный опыт работы в роли секретаря. Все поставленные задачи были выполнены.

Вывод: Профессия секретаря требует внимательности, организованности и умения работать в режиме многозадачности. Полученные навыки будут полезны в дальнейшей профессиональной деятельности.

Рекомендации:

  • Внедрить электронную систему документооборота для ускорения процессов.
  • Проводить обучающие тренинги для новых сотрудников.
Подпись студента: _________ /[ФИО]/

Дата: [Число, месяц, год]

Отзыв руководителя практики от организации:

[Краткая оценка работы, подпись, печать].

Приложения:

  1. Копии документов, с которыми работал практикант (без персональных данных).
  2. Фото рабочего места (по требованию учебного заведения).
(Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями вашего учебного учреждения — проверьте методические рекомендации!)

Как оформить, образец отчета по практике секретаря? Скачать​


ОТЧЕТ​

о прохождении учебной (производственной) практики

студента(ки) [ФИО]

по специальности "Документоведение и архивоведение" (или иной профиль)

в [Название организации]

1. Введение​

Целью прохождения практики являлось закрепление теоретических знаний, полученных в учебном заведении, и приобретение практических навыков работы секретаря.

Задачи практики:

  • Изучение организационной структуры предприятия.
  • Овладение навыками документооборота и делопроизводства.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Освоение программного обеспечения (1С, MS Office, CRM-системы).
  • Взаимодействие с сотрудниками и клиентами.
Сроки практики: [Дата начала] – [Дата окончания].

Место прохождения: [Название организации, адрес].

2. Основная часть​

2.1. Краткая характеристика организации​

[Название организации] – [форма собственности, сфера деятельности, численность сотрудников].

Структура компании: [перечислить основные отделы].

Руководитель практики от организации: [ФИО, должность].

2.2. Описание выполняемых работ​

В ходе практики я выполняла(а) следующие обязанности:

  • Прием и обработка документов:
    • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронном журнале.
    • Сортировка и распределение документов по отделам.
    • Подготовка писем, приказов, протоколов.
  • Работа с офисной техникой и ПО:
    • Сканирование, копирование, печать документов.
    • Формирование отчетов в Excel, составление таблиц.
    • Ведение базы данных клиентов в CRM.
  • Организационная поддержка:
    • Подготовка залов для совещаний (оформление, рассадка, раздача материалов).
    • Ведение электронного календаря руководителя.
    • Встреча посетителей, ответы на телефонные звонки.
  • Архивное дело:
    • Систематизация документов по номенклатуре дел.
    • Подготовка дел для передачи в архив.

2.3. Приобретенные навыки​

  • Научилась оформлять документы по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Освоила работу с оргтехникой (МФУ, факс).
  • Улучшила коммуникативные навыки при общении с клиентами.
  • Научилась составлять служебные записки и протоколы собраний.

2.4. Трудности и пути их решения​

  • Проблема: Незнание внутреннего документооборота компании.

    Решение: Изучила локальные нормативные акты под руководством наставника.
  • Проблема: Ошибки при регистрации писем.

    Решение: Составила чек-лист для проверки реквизитов.

3. Заключение​

Практика позволила применить теоретические знания на практике и получить ценный опыт работы в роли секретаря. Все поставленные задачи были выполнены.

Вывод: Профессия секретаря требует внимательности, организованности и умения работать в режиме многозадачности. Полученные навыки будут полезны в дальнейшей профессиональной деятельности.

Рекомендации:

  • Внедрить электронную систему документооборота для ускорения процессов.
  • Проводить обучающие тренинги для новых сотрудников.
Подпись студента: _________ /[ФИО]/

Дата: [Число, месяц, год]

Отзыв руководителя практики от организации:

[Краткая оценка работы, подпись, печать].

Приложения:

  1. Копии документов, с которыми работал практикант (без персональных данных).
  2. Фото рабочего места (по требованию учебного заведения).
(Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями вашего учебного учреждения — проверьте методические рекомендации!)


 

Вложения

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху