Образец отчета проведения акции скачать

Краткий description отчета о проведении акции:

Отчет содержит детальный анализ акции: цели, механику, этапы подготовки, ход проведения и итоговые результаты (продажи, вовлеченность, ROI). Включены выводы, выявленные проблемы и рекомендации для будущих кампаний. Документ дополнен статистикой, фотоотчетом и данными по рекламным каналам.

Формат: Аналитический отчет с визуализацией данных.Объем: 2–5 страниц (без приложений).

Для кого: Маркетологи, руководство, партнеры.

Как сформировать, образец отчета проведения акции? Скачать​

Отчет о проведении акции​

Название акции: [Укажите название]

Дата проведения: [ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ]

Место проведения: [Город, адрес, торговая точка/онлайн-платформа]

Организатор: [Название компании/организации]

Целевая аудитория: [Описание целевой группы]

1. Цели и задачи акции​

• Основная цель: [Например, увеличение продаж, повышение лояльности клиентов, продвижение нового продукта и т. д.]
  
• Задачи:
  
  • Привлечь [X] новых клиентов.
    
  • Увеличить средний чек на [X]%.
    
  • Сгенерировать [X] лидов.
    
  • Повысить узнаваемость бренда.
    

2. Описание акции​

• Формат акции: [Скидка, подарок за покупку, розыгрыш, дегустация, флешмоб и т. д.]
  
• Условия участия: [Минимальная сумма покупки, регистрация, подписка и пр.]
  
• Механика: [Пошаговое описание, как клиент мог принять участие]
  
• Призы/бонусы: [Перечень наград для участников]
  

3. Подготовительный этап​

3.1. Планирование​

• Разработка концепции и утверждение бюджета.
  
• Согласование сроков и мест проведения.
  
• Подготовка POS-материалов (баннеры, флаеры, промостойки).
  

3.2. Продвижение​

• Рекламные каналы:
  
  • Социальные сети ([перечислите платформы]).
    
  • Email-рассылка ([охват]).
    
  • Контекстная/таргетированная реклама.
    
  • Партнерские публикации (СМИ, блогеры).
    
  • Офлайн-реклама (билборды, радио, ТВ).
    
• Охват аудитории: [X] человек.
  

3.3. Логистика и ресурсы​

• Закупка призов/подарков.
  
• Настройка онлайн-инструментов (лендинг, чат-боты).
  
• Обучение персонала.
  

4. Ход проведения акции​

• Количество участников: [X] человек.
  
• География: [Перечень городов/точек].
  
• Активности:
  
  • [Описание ключевых моментов, например, розыгрыш, раздача образцов].
    
  • Фото- и видеосъемка (приложите материалы в приложении).
    
• Обратная связь от клиентов: [Цитаты, отзывы].
  

5. Результаты​

5.1. Количественные показатели​

• Продажи:
  
  • Общий оборот: [X] руб.
    
  • Рост продаж на [X]% по сравнению с аналогичным периодом.
    
• Участие:
  
  • заявок/чеков.
    
  • новых подписчиков в соцсетях.
    

5.2. Качественные показатели​

• Удовлетворенность клиентов (по опросам).
  
• Увеличение вовлеченности в соцсетях (лайки, репосты).
  

5.3. ROI (Возврат на инвестиции)​

• Бюджет акции: [X] руб.
  
• Прибыль: [X] руб.
  
• ROI: [X]%.
  

6. Проблемы и пути их решения​

• Сложности: [Например, низкая явка, технические сбои].
  
• Причины: [Недостаточная реклама, плохая погода].
  
• Решение: [Корректировка стратегии на будущее].
  

7. Выводы и рекомендации​

• Акция достигла/не достигла целей (по каким критериям).
  
• Рекомендации:
  
  • Увеличить бюджет на продвижение.
    
  • Расширить географию.
    
  • Изменить механики вовлечения.
    

Приложения​

1. Фотоотчет.
   
2. Статистика из рекламных кабинетов.
   
3. Копии рекламных материалов.
   

Ответственный за отчет:

[ФИО, должность]

[Контактные данные]

[Дата составления]**

Документ подготовлен с использованием аналитических данных и обратной связи от участников.

(При необходимости дополните отчет финансовой аналитикой, графиками и детализацией по каналам продвижения.)

СКАЧАТЬ​