Отчет о проделанной работе
Руководителю: [ФИО руководителя/название отдела]От: [Ваше ФИО, должность]Дата: [Число, месяц, год]
Тема: [Краткое название отчета, например: "О выполнении проекта X за Q2 2024"]
1. Введение
Цель отчета: [Кратко опишите цель – например, информирование о ходе работ, итогах проекта, возникших проблемах и т. д.]Сроки отчетного периода: [Укажите период, за который предоставляется отчет, например: "01.06.2024 – 30.06.2024"].
2. Основная часть
2.1. Выполненные задачи
Перечислите ключевые задачи, которые были выполнены, с указанием результатов и сроков:- Задача 1: [Описание] → [Результат, например: "Проведено 5 встреч с клиентом, согласованы ТЗ"].
- Задача 2: [Описание] → [Результат, например: "Запущена тестовая версия продукта, выявлено 3 ошибки"].
2.2. Текущие работы
Опишите задачи, которые находятся в процессе выполнения:- Проект X: [Статус, например: "Завершено 70% разработки, ожидается поставка оборудования к 15.07.2024"].
- Процесс Y: [Проблемы/задержки, например: "Задержка из-за отсутствия данных от поставщика"].
2.3. Проблемы и риски
Укажите сложности, с которыми столкнулись, и предложите решения:- Проблема 1: [Описание] → [Предложение, например: "Для ускорения процесса требуется дополнительный специалист"].
- Риск 2: [Описание] → [Меры профилактики, например: "Рекомендуется заключить резервный договор с поставщиком"].
2.4. Показатели эффективности (KPI)
Приведите цифры, если это уместно:- Выполнено [X]% от плана.
- Увеличена прибыль на [Y]% за квартал.
- Сокращение времени обработки заявок на [Z] часов.
3. Заключение и рекомендации
- Итоги: [Краткое резюме, например: "Все ключевые задачи выполнены в срок, за исключением этапа 3 из-за внешних факторов"].
- Планы на следующий период: [Укажите цели, например: "Завершить тестирование продукта к 20.07.2024"].
- Необходимые действия от руководства: [Запросы, например: "Требуется утверждение бюджета на дополнительные ресурсы"].
- [Ссылки на документы, графики, диаграммы, если есть].
[Ваши контактные данные: телефон, email].
Подпись: _________ /[Ваше ФИО]/
Этот шаблон можно адаптировать под любую сферу (продажи, IT, производство и т. д.), добавляя или удаляя разделы. Для большей детализации включите графики, таблицы или финансовые выкладки.
Как оформить, образец отчета руководству? Скачать
Отчет о проделанной работе
Руководителю: [ФИО руководителя/название отдела]От: [Ваше ФИО, должность]
Дата: [Число, месяц, год]
Тема: [Краткое название отчета, например: "О выполнении проекта X за Q2 2024"]
1. Введение
Цель отчета: [Кратко опишите цель – например, информирование о ходе работ, итогах проекта, возникших проблемах и т. д.]Сроки отчетного периода: [Укажите период, за который предоставляется отчет, например: "01.06.2024 – 30.06.2024"].
2. Основная часть
2.1. Выполненные задачи
Перечислите ключевые задачи, которые были выполнены, с указанием результатов и сроков:- Задача 1: [Описание] → [Результат, например: "Проведено 5 встреч с клиентом, согласованы ТЗ"].
- Задача 2: [Описание] → [Результат, например: "Запущена тестовая версия продукта, выявлено 3 ошибки"].
2.2. Текущие работы
Опишите задачи, которые находятся в процессе выполнения:- Проект X: [Статус, например: "Завершено 70% разработки, ожидается поставка оборудования к 15.07.2024"].
- Процесс Y: [Проблемы/задержки, например: "Задержка из-за отсутствия данных от поставщика"].
2.3. Проблемы и риски
Укажите сложности, с которыми столкнулись, и предложите решения:- Проблема 1: [Описание] → [Предложение, например: "Для ускорения процесса требуется дополнительный специалист"].
- Риск 2: [Описание] → [Меры профилактики, например: "Рекомендуется заключить резервный договор с поставщиком"].
2.4. Показатели эффективности (KPI)
Приведите цифры, если это уместно:- Выполнено [X]% от плана.
- Увеличена прибыль на [Y]% за квартал.
- Сокращение времени обработки заявок на [Z] часов.
3. Заключение и рекомендации
- Итоги: [Краткое резюме, например: "Все ключевые задачи выполнены в срок, за исключением этапа 3 из-за внешних факторов"].
- Планы на следующий период: [Укажите цели, например: "Завершить тестирование продукта к 20.07.2024"].
- Необходимые действия от руководства: [Запросы, например: "Требуется утверждение бюджета на дополнительные ресурсы"].
- [Ссылки на документы, графики, диаграммы, если есть].
[Ваши контактные данные: телефон, email].
Подпись: _________ /[Ваше ФИО]/
Этот шаблон можно адаптировать под любую сферу (продажи, IT, производство и т. д.), добавляя или удаляя разделы. Для большей детализации включите графики, таблицы или финансовые выкладки.