ОТЧЕТ о проведении социального мероприятия
«Название мероприятия»1. Общие сведения
- Наименование мероприятия: (например, "Акция помощи бездомным животным")
- Дата и время проведения: (указать точные дату и время)
- Место проведения: (адрес или онлайн-платформа)
- Организатор: (название организации/инициативной группы)
- Партнеры/спонсоры: (если были)
- Целевая аудитория: (дети, пенсионеры, молодежь и т. д.)
- Количество участников: (волонтеры, благополучатели, зрители)
2. Цели и задачи мероприятия
- Основная цель: (например, "Привлечение внимания к проблеме бездомных животных")
- Задачи:
- Информирование населения о проблеме.
- Сбор средств/вещей для подопечных.
- Привлечение новых волонтеров.
- Информирование населения о проблеме.
3. Описание мероприятия
- Формат: (акция, концерт, мастер-класс, сбор помощи и т. д.)
- Программа мероприятия: (пошагово, с указанием времени)
- 10:00 – Регистрация участников.
- 11:00 – Выступление организаторов.
- 12:00 – Сбор кормов для животных.
- 14:00 – Фотосессия с питомцами.
- 10:00 – Регистрация участников.
- Используемые материалы: (раздаточные листовки, плакаты, оборудование)
4. Результаты
- Количественные показатели:
- Собрано ХХХ кг корма.
- Привлечено ХХ новых волонтеров.
- Охвачено ХХХ человек в соцсетях.
- Собрано ХХХ кг корма.
- Качественные показатели:
- Участники оставили положительные отзывы.
- Освещение в СМИ (если было).
- Участники оставили положительные отзывы.
5. Финансовый отчет
(Если были расходы/пожертвования)- Приход:
- Спонсорские средства: ХХХ руб.
- Частные пожертвования: ХХХ руб.
- Спонсорские средства: ХХХ руб.
- Расход:
- Печать листовок: ХХ руб.
- Покупка корма: ХХ руб.
- Печать листовок: ХХ руб.
- Остаток/дефицит: (если есть)
6. Проблемы и пути их решения
- Возникшие сложности: (например, плохая погода, низкая явка)
- Как решили: (перенесли часть активностей в помещение, усилили рекламу).
7. Выводы и рекомендации
- Что получилось хорошо.
- Что можно улучшить в следующий раз.
- Планы на будущее (если мероприятие будет повторяться).
8. Фото- и видеоотчет
(Приложить ссылки на материалы или прикрепить файлы)Ответственный за отчет:ФИО, должность, контакты.
Дата составления:
Этот шаблон можно адаптировать под любое социальное мероприятие (благотворительная акция, волонтерский проект, просветительский семинар и т. д.). Если нужна конкретизация под ваш случай – уточните детали.
Как оформить, образец отчета в соц? Скачать
ОТЧЕТ о проведении социального мероприятия
«Название мероприятия»1. Общие сведения
- Наименование мероприятия: (например, "Акция помощи бездомным животным")
- Дата и время проведения: (указать точные дату и время)
- Место проведения: (адрес или онлайн-платформа)
- Организатор: (название организации/инициативной группы)
- Партнеры/спонсоры: (если были)
- Целевая аудитория: (дети, пенсионеры, молодежь и т. д.)
- Количество участников: (волонтеры, благополучатели, зрители)
2. Цели и задачи мероприятия
- Основная цель: (например, "Привлечение внимания к проблеме бездомных животных")
- Задачи:
- Информирование населения о проблеме.
- Сбор средств/вещей для подопечных.
- Привлечение новых волонтеров.
- Информирование населения о проблеме.
3. Описание мероприятия
- Формат: (акция, концерт, мастер-класс, сбор помощи и т. д.)
- Программа мероприятия: (пошагово, с указанием времени)
- 10:00 – Регистрация участников.
- 11:00 – Выступление организаторов.
- 12:00 – Сбор кормов для животных.
- 14:00 – Фотосессия с питомцами.
- 10:00 – Регистрация участников.
- Используемые материалы: (раздаточные листовки, плакаты, оборудование)
4. Результаты
- Количественные показатели:
- Собрано ХХХ кг корма.
- Привлечено ХХ новых волонтеров.
- Охвачено ХХХ человек в соцсетях.
- Собрано ХХХ кг корма.
- Качественные показатели:
- Участники оставили положительные отзывы.
- Освещение в СМИ (если было).
- Участники оставили положительные отзывы.
5. Финансовый отчет
(Если были расходы/пожертвования)- Приход:
- Спонсорские средства: ХХХ руб.
- Частные пожертвования: ХХХ руб.
- Спонсорские средства: ХХХ руб.
- Расход:
- Печать листовок: ХХ руб.
- Покупка корма: ХХ руб.
- Печать листовок: ХХ руб.
- Остаток/дефицит: (если есть)
6. Проблемы и пути их решения
- Возникшие сложности: (например, плохая погода, низкая явка)
- Как решили: (перенесли часть активностей в помещение, усилили рекламу).
7. Выводы и рекомендации
- Что получилось хорошо.
- Что можно улучшить в следующий раз.
- Планы на будущее (если мероприятие будет повторяться).
8. Фото- и видеоотчет
(Приложить ссылки на материалы или прикрепить файлы)Ответственный за отчет:
ФИО, должность, контакты.
Дата составления:
Этот шаблон можно адаптировать под любое социальное мероприятие (благотворительная акция, волонтерский проект, просветительский семинар и т. д.). Если нужна конкретизация под ваш случай – уточните детали.