Образцы писем с просьбой предоставить отчет, напоминанием о сдаче и требованием по договору. Готовые шаблоны для деловой переписки с учетом сроков, форматов и юридических последствий. Подходит для бухгалтерии, контрагентов и внутренних документов.
[Ваша компания / Организация]
[Ваш адрес]
[Контактные данные]
[Дата]
Исх. № [номер]
На № [если есть входящий номер]
[Название компании-получателя]
[Должность, ФИО ответственного лица]
[Адрес]
Тема: О предоставлении отчетности
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
В соответствии с [указать основание: договор №… от…, законодательство, внутренние требования компании и т. д.], просим вас предоставить [указать вид отчета: финансовый, бухгалтерский, о выполненных работах и т. д.] за период с [дата] по [дата].
Отчет должен содержать следующие данные:
Срок предоставления: [указать конкретную дату].
В случае возникновения вопросов просим связаться с [ФИО, должность, контакты].
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
[Подпись]
2. Письмо о предоставлении отчетности по договору
Тема: О предоставлении отчетности по договору №… от…
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
На основании п. [номер пункта] договора №… от… [дата], просим вас предоставить отчет о выполненных работах (оказанных услугах) за [период].
Отчет должен включать:
В случае задержки отчетности будут применены санкции согласно условиям договора.
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
[Контактные данные]
3. Напоминание о несвоевременной сдаче отчета
Тема: Напоминание о необходимости предоставить отчет
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
Напоминаем, что в соответствии с [договором / регламентом / законодательством] вы должны были предоставить [название отчета] за [период] до [дата].
На данный момент отчет не получен. Просим срочно направить недостающие документы в течение [количество] дней.
В противном случае [указать возможные последствия: штрафные санкции, приостановка сотрудничества и т. д.].
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
Примечания:
Как создать, образец писем о предоставлений отчетов? Скачать
Образец письма о предоставлении отчетов
1. Письмо с просьбой предоставить отчет (общий шаблон)[Ваша компания / Организация]
[Ваш адрес]
[Контактные данные]
[Дата]
Исх. № [номер]
На № [если есть входящий номер]
[Название компании-получателя]
[Должность, ФИО ответственного лица]
[Адрес]
Тема: О предоставлении отчетности
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
В соответствии с [указать основание: договор №… от…, законодательство, внутренние требования компании и т. д.], просим вас предоставить [указать вид отчета: финансовый, бухгалтерский, о выполненных работах и т. д.] за период с [дата] по [дата].
Отчет должен содержать следующие данные:
- [перечислить ключевые разделы или показатели, которые должны быть отражены].
Срок предоставления: [указать конкретную дату].
В случае возникновения вопросов просим связаться с [ФИО, должность, контакты].
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
[Подпись]
2. Письмо о предоставлении отчетности по договору
Тема: О предоставлении отчетности по договору №… от…
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
На основании п. [номер пункта] договора №… от… [дата], просим вас предоставить отчет о выполненных работах (оказанных услугах) за [период].
Отчет должен включать:
- перечень выполненных работ/услуг;
- подтверждающие документы (акты, накладные и т. д.);
- итоговую сумму за период.
В случае задержки отчетности будут применены санкции согласно условиям договора.
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
[Контактные данные]
3. Напоминание о несвоевременной сдаче отчета
Тема: Напоминание о необходимости предоставить отчет
Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
Напоминаем, что в соответствии с [договором / регламентом / законодательством] вы должны были предоставить [название отчета] за [период] до [дата].
На данный момент отчет не получен. Просим срочно направить недостающие документы в течение [количество] дней.
В противном случае [указать возможные последствия: штрафные санкции, приостановка сотрудничества и т. д.].
С уважением,
[Ваша должность]
[ФИО]
Примечания:
- Для официальной переписки используйте фирменный бланк.
- В деловой переписке указывайте исходящий номер и дату.
- Если отчетность сдается в электронном виде, уточните требования к формату.