Как сформировать, образец подшивки приказов по личному составу?
При подшивке приказов по личному составу важно следовать определенной структуре и правилам для обеспечения удобства в работе и соблюдения нормативных требований. Вот примерный образец подшивки:
- Обложка дела:
- Название организации
- Наименование документа (например, "Приказы по личному составу")
- Период, за который подшиты документы (например, "2023 год")
- Номер дела или папки
- Индекс и содержание:
- Составьте индекс, указывающий номера приказов, дату их издания и краткое содержание.
- Приказы:
- Каждое приказное распоряжение располагается в папке в хронологическом порядке.
- Вставьте оригинал приказа, подписанного уполномоченными лицами.
- Приказ должен быть прошит и пронумерован.
- Убедитесь, что каждая страница приказа имеет отметку о том, кто и когда его зарегистрировал.
- Дополнительные материалы:
- При необходимости, приложите сопроводительные документы (например, уведомления, записи о трудовой деятельности и пр.).
- Поместите их в конец папки после основных приказов.
- Записи о подшивке:
- Заполните журнал подшивки, указывая дату, номер приказа, содержание и другие важные данные.