Как составить, образец приказ на печать для документов образец?
Приказ
[Наименование вашей организации]
№ [Номер приказа]
[Дата]
О печати документа
В связи с необходимостью удостоверения подлинности документов и обеспечения их юридической силы, а также в целях упорядочивания документооборота, приказываю:
- Печать документов:
- 1.1 Назначить [ФИО должностного лица], занимающего должность [должность], ответственным за проведение печати всех официальных документов организации.
- 1.2 Печать должна производиться на всех оригинальных документах, которые требуют официального заверения, включая, но не ограничиваясь, договорами, соглашениями, приказами и отчетами.
- 1.3 Убедиться, что печать размещается в указанном месте и читаемо, без искажений.
- Ответственность:
- 2.1 [ФИО должностного лица], назначенный ответственным за печать, несет полную ответственность за правильность и своевременность печати документов.
- 2.2 В случае обнаружения ошибок или несоответствий в печати, ответственный обязан немедленно сообщить об этом в [название подразделения/отдела].
- Контроль и учет:
- 3.1 Ввести учет всех документов, прошедших печать, в журнале учета печати, который должен храниться в [место хранения, например, бухгалтерия, архив и т.п.].
- 3.2 Периодически проводить проверки наличия и состояния печати, а также проверку правильности ее использования.
- Заключительные положения:
- 4.1 Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО должностного лица], занимающего должность [должность].
- 4.2 Приказ вступает в силу с [дата].
[ФИО]
[Подпись]
[МП (если применимо)]
Примечания:
- Внимательно проверьте все реквизиты и данные перед выдачей приказа.
- При необходимости добавьте дополнительные пункты, соответствующие внутренним регламентам вашей организации.