Как оформить, образец приказ о проведении совещаний?
ПРИКАЗ
О проведении совещаний
В целях обеспечения эффективного взаимодействия между структурными подразделениями, координации деятельности и обсуждения актуальных вопросов, а также для повышения качества управления в организации, приказываю:
- Назначить дату и время проведения совещаний:
1.1. Совещание по вопросам оперативного управления — 15 сентября 2024 года, 10:00.
1.2. Совещание по стратегическому планированию — 22 сентября 2024 года, 14:00.
- Определить состав участников:
2.1. Для совещания по оперативному управлению:
- Руководители всех отделов.
- Заместители руководителей.
- Главные специалисты по ключевым направлениям деятельности.
- Генеральный директор.
- Члены Совета директоров.
- Руководители стратегических проектов.
- Ведущие аналитики.
- Определить основные вопросы повестки дня:
3.1. Для совещания по оперативному управлению:
- Анализ текущих результатов деятельности.
- Обсуждение планов на ближайший квартал.
- Разбор и решение текущих проблем.
- Оценка достижения стратегических целей.
- Обсуждение долгосрочных планов и инициатив.
- Корректировка стратегии и бизнес-планов.
- Организовать подготовку материалов:
4.1. Для совещания по оперативному управлению:
- Подготовить отчеты о текущих результатах и планах по каждому отделу.
- Собрать и представить данные по выявленным проблемам и их решениям.
- Подготовить аналитические материалы по достижениям и пробелам в реализации стратегии.
- Составить предложения по корректировке стратегического плана.
- Ответственные лица:
5.1. За организацию и проведение совещания по оперативному управлению назначить:
- Руководителя отдела организационного развития.
- Ответственного секретаря — Иванову А.А.
- Руководителя отдела стратегического планирования.
- Ответственного секретаря — Петрову И.И.
- Место проведения:
6.1. Совещание по оперативному управлению — конференц-зал 1, 3-й этаж.
6.2. Совещание по стратегическому планированию — зал для заседаний Совета директоров, 2-й этаж.
- Регистрация и документирование:
7.1. Вести протоколы совещаний, фиксируя все обсужденные вопросы, принятые решения и назначенные ответственных за выполнение задач.
7.2. Протоколы совещаний должны быть подготовлены и размещены в общем доступе в течение двух рабочих дней после проведения совещания.
- Контроль исполнения:
8.1. Ответственным за контроль исполнения данного приказа назначить:
- Заместителя генерального директора по административным вопросам.
Фамилия И.О.
Дата