Образец приказ о проведении совещаний скачать

Как оформить, образец приказ о проведении совещаний?​

ПРИКАЗ

О проведении совещаний

В целях обеспечения эффективного взаимодействия между структурными подразделениями, координации деятельности и обсуждения актуальных вопросов, а также для повышения качества управления в организации, приказываю:

1. Назначить дату и время проведения совещаний:
   
   1.1. Совещание по вопросам оперативного управления — 15 сентября 2024 года, 10:00.
   
   1.2. Совещание по стратегическому планированию — 22 сентября 2024 года, 14:00.
   
2. Определить состав участников:
   
   2.1. Для совещания по оперативному управлению:
   
   • Руководители всех отделов.
   • Заместители руководителей.
   • Главные специалисты по ключевым направлениям деятельности.
   2.2. Для совещания по стратегическому планированию:
   
   • Генеральный директор.
   • Члены Совета директоров.
   • Руководители стратегических проектов.
   • Ведущие аналитики.
3. Определить основные вопросы повестки дня:
   
   3.1. Для совещания по оперативному управлению:
   
   • Анализ текущих результатов деятельности.
   • Обсуждение планов на ближайший квартал.
   • Разбор и решение текущих проблем.
   3.2. Для совещания по стратегическому планированию:
   
   • Оценка достижения стратегических целей.
   • Обсуждение долгосрочных планов и инициатив.
   • Корректировка стратегии и бизнес-планов.
4. Организовать подготовку материалов:
   
   4.1. Для совещания по оперативному управлению:
   
   • Подготовить отчеты о текущих результатах и планах по каждому отделу.
   • Собрать и представить данные по выявленным проблемам и их решениям.
   4.2. Для совещания по стратегическому планированию:
   
   • Подготовить аналитические материалы по достижениям и пробелам в реализации стратегии.
   • Составить предложения по корректировке стратегического плана.
5. Ответственные лица:
   
   5.1. За организацию и проведение совещания по оперативному управлению назначить:
   
   • Руководителя отдела организационного развития.
   • Ответственного секретаря — Иванову А.А.
   5.2. За организацию и проведение совещания по стратегическому планированию назначить:
   
   • Руководителя отдела стратегического планирования.
   • Ответственного секретаря — Петрову И.И.
6. Место проведения:
   
   6.1. Совещание по оперативному управлению — конференц-зал 1, 3-й этаж.
   
   6.2. Совещание по стратегическому планированию — зал для заседаний Совета директоров, 2-й этаж.
   
7. Регистрация и документирование:
   
   7.1. Вести протоколы совещаний, фиксируя все обсужденные вопросы, принятые решения и назначенные ответственных за выполнение задач.
   
   7.2. Протоколы совещаний должны быть подготовлены и размещены в общем доступе в течение двух рабочих дней после проведения совещания.
   
8. Контроль исполнения:
   
   8.1. Ответственным за контроль исполнения данного приказа назначить:
   
   • Заместителя генерального директора по административным вопросам.
   8.2. Контроль за выполнением решений совещаний осуществлять в соответствии с установленными сроками и задачами.
   

Генеральный директор

Фамилия И.О.

Дата

СКАЧАТЬ​