Образец приказ об авансовых отчетах скачать

Приказ об авансовых отчетах – это распорядительный документ, устанавливающий порядок сдачи и проверки отчетов по подотчетным суммам. В нем закрепляются сроки подачи, требования к оформлению, ответственность сотрудников и контроль со стороны бухгалтерии. Основан на нормах ТК РФ и внутренних регламентах компании.

Как сформировать, образец приказ об авансовых отчетах? Скачать​

ПРИКАЗ​

Об утверждении порядка оформления и сдачи авансовых отчетов

№ _____

г. _________

«_» ________ 20 г.

В целях упорядочения документооборота, контроля за расходованием подотчетных средств и соблюдения требований законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок оформления и сдачи авансовых отчетов (прилагается).
   
2. Подотчетные лица обязаны:
   
   • Предоставлять авансовый отчет не позднее 3 (трех) рабочих дней после:
     
     • истечения срока, на который выдан аванс;
       
     • возвращения из командировки;
       
     • окончания расходования средств.
       
   • Прилагать к авансовому отчету оправдательные документы (чеки, билеты, квитанции и т. д.), подтверждающие расходы.
     
   • Указывать в отчете цели использования средств.
     
3. Бухгалтерии:
   
   • Проверять авансовые отчеты в течение 2 (двух) рабочих дней.
     
   • В случае несоответствий уведомлять подотчетное лицо для исправлений.
     
4. Руководителям подразделений:
   
   • Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками.
     
5. Ответственность:
   
   • За несвоевременную сдачу отчета — дисциплинарное взыскание.
     
   • За отсутствие подтверждающих документов — удержание суммы из зарплаты.
     
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
   

Основание:

• Ст. 168, 169 ТК РФ.
  
• Положение о командировках (приказ № ___ от ___).
  

Приложение:

Порядок оформления авансовых отчетов (3 стр.).

Руководитель ___________ /____________/

С приказом ознакомлены:

(ФИО, подпись, дата)

Примечание:

• Подписать у всех подотчетных лиц под роспись.
  
• Хранить в отделе кадров и бухгалтерии.
  

(Документ оформляется на фирменном бланке организации)

Нужны дополнительные пояснения?

СКАЧАТЬ​