Как оформить, образец приказа на обработку персональных данных?
ПРИКАЗ
о порядке обработки и защиты персональных данных
г. [Город]
[Дата]
Приказ № [Номер приказа]
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и в целях обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных, а также в соответствии с внутренними нормативными документами организации, приказываю:
1. Назначение ответственного лица
1.1. Назначить [Ф.И.О. ответственного лица], занимающего должность [Должность ответственного лица], ответственным за организацию и контроль за обработкой персональных данных в [Название организации].
1.2. Ответственному лицу осуществить следующие обязанности:
- Организация и контроль за соблюдением требований законодательства в области обработки персональных данных.
- Разработка и внедрение внутренних нормативных актов по обработке персональных данных.
- Проведение регулярных проверок соблюдения требований по защите персональных данных.
2.1. Определить цели обработки персональных данных:
- Установление и поддержание трудовых отношений.
- Выполнение договорных обязательств перед клиентами и партнерами.
- Реализация обязательств перед государственными органами.
- Осуществление внутреннего контроля и аудита.
3. Согласие на обработку персональных данных
3.1. Обеспечить получение согласия субъектов персональных данных на обработку их данных в письменной форме или в форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия (например, электронное согласие).
3.2. Образцы форм согласия должны быть утверждены ответственным лицом и размещены в доступном для сотрудников месте.
4. Меры по защите персональных данных
4.1. Внедрить технические и организационные меры по защите персональных данных, чтобы предотвратить несанкционированный доступ, уничтожение, изменение или распространение персональных данных.
4.2. Обеспечить защиту персональных данных на всех этапах их обработки, включая сбор, хранение, передачу и уничтожение.
4.3. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, должны пройти обучение по вопросам их обработки и защиты.
5. Порядок доступа к персональным данным
5.1. Доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам, чья деятельность непосредственно связана с их обработкой.
5.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным, должны подписать соглашение о конфиденциальности.
6. Порядок хранения и уничтожения персональных данных
6.1. Персональные данные должны храниться только в течение времени, необходимого для достижения целей их обработки, а затем подлежат уничтожению.
6.2. Уничтожение персональных данных должно проводиться в соответствии с внутренними процедурами и нормативными актами, регулирующими данный процесс.
7. Контроль за выполнением приказа
7.1. Ответственное лицо обязано регулярно проверять соблюдение данного приказа и предоставлять отчет о выполнении мер по защите персональных данных.
7.2. Контроль за исполнением данного приказа осуществляется [Название органа/ответственного лица].
8. Заключительные положения
8.1. Все изменения и дополнения к данному приказу вносятся в установленном порядке.
8.2. Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит обязательному доведению до сведения всех сотрудников.
Директор [Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Примечание: Убедитесь, что данный приказ соответствует внутренним требованиям вашей организации и законодательству вашей страны.