Как составить, образец приказа на участие в выставке?
Приказ № [номер приказа]
о назначении ответственного за участие в выставке
Москва
[дата]
О проведении выставки
В целях продвижения продукции и расширения деловых контактов, в соответствии с планом мероприятий на [год], приказываю:
- Назначить [ФИО полностью], [должность] отдела [название отдела], ответственным за организацию и участие компании [Название вашей компании] в выставке [Название выставки], которая пройдет с [дата начала] по [дата окончания] в [город/место проведения выставки].
- Поручить ответственному за участие в выставке:
- Подготовку необходимых материалов и оборудования для экспозиции.
- Организацию транспортировки продукции и оборудования на выставку и обратно.
- Подготовку и подачу заявки на участие в выставке.
- Составление графика работы выставочного стенда и обеспечение присутствия сотрудников компании на выставке.
- Сбор и обработку информации о потенциальных клиентах и партнерах, контактных данных и деловых предложений, полученных в ходе выставки.
- Подготовку отчета о результатах участия в выставке по возвращении.
- Финансовому отделу обеспечить необходимое финансирование, связанное с участием в выставке, в соответствии с утвержденным бюджетом.
- Отделу кадров обеспечить оформление командировочных удостоверений для сотрудников, направляемых на выставку.
- Отделу маркетинга подготовить рекламные материалы и информационные буклеты для демонстрации на выставочном стенде.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО полностью], [должность], [контактные данные].
[ФИО полностью]
[Подпись]
[М.П.]