Как сформировать, образец приказа на уничтожение документов образец?
Образец приказа на уничтожение документов
Общество с ограниченной ответственностью "Наименование компании"Адрес: _________________________
ИНН/КПП: _______________________
ОГРН: __________________________
Приказ № ____
г. ____________ "" _________ 20 г.
О уничтожении документов
В соответствии с Федеральным законом РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также на основании утвержденного графика документооборота и с учетом истечения сроков хранения документов, приказываю:- Уничтожить следующие документы:
№ | Наименование документа | Номер и дата документа | Период хранения | Основание для уничтожения |
---|---|---|---|---|
1 | ______________________ | ______________________ | _______________ | _________________________ |
2 | ______________________ | ______________________ | _______________ | _________________________ |
3 | ______________________ | ______________________ | _______________ | _________________________ |
… | ______________________ | ______________________ | _______________ | _________________________ |
- Сформировать акт об уничтожении документов по установленной форме и передать в архивное подразделение для регистрации уничтожения документов.
- Назначить ответственными за процедуру уничтожения следующие лица:
- ФИО, должность;
- ФИО, должность.
- Сроки выполнения:
- Провести уничтожение документов до "" _________ 20 г.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ФИО (должность).
__________ /ФИО/
Примечания:
- Все документы, подлежащие уничтожению, были проверены на соответствие срокам хранения и отсутствию необходимости дальнейшего хранения.
- Уничтожение проводится с соблюдением всех норм безопасности и конфиденциальности.
- Руководитель юридического отдела
__________ /ФИО/
- Руководитель архивного подразделения
__________ /ФИО/
Акт об уничтожении документов (Приложение к приказу)
Акт № ___ от "" _________ 20 г.Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт об уничтожении следующих документов:
№ | Наименование документа | Номер и дата документа | Период хранения | Способ уничтожения |
---|---|---|---|---|
1 | ______________________ | ______________________ | _______________ | __________________ |
2 | ______________________ | ______________________ | _______________ | __________________ |
… | ______________________ | ______________________ | _______________ | __________________ |
Ответственные лица:
- __________ /ФИО/
- __________ /ФИО/
Таким образом, данный приказ и акт фиксируют необходимость и процесс уничтожения документов в организации.