Как сформировать, образец приказа на уничтожение документов?
Образец приказа на уничтожение документов
ООО «Компания»
ПРИКАЗ № [номер приказа]
г. [Город]
«[Дата]» [месяц] [год]
О уничтожении документов
В соответствии с положениями Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г., утвержденной номенклатурой дел и сроками хранения документов, а также на основании заключения постоянно действующей экспертной комиссии от «[дата]» о списании документов с истекшим сроком хранения, приказываю:- Утвердить перечень документов, подлежащих уничтожению (Приложение № 1), срок хранения которых истек согласно действующему законодательству и нормативно-правовым актам организации.
- Ответственность за проведение уничтожения документов возложить на [ФИО ответственного лица, должность].
- Срок проведения уничтожения документов установить с «[дата]» по «[дата]».
- Уничтожение документов произвести путем [указать метод уничтожения – сжигание, измельчение, передача специализированной организации и др.].
- По завершении процедуры уничтожения документов составить акт об уничтожении документов, в котором указать наименование документов, их количество, способ уничтожения, а также дату уничтожения.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ООО «Компания»
[ФИО, подпись]
Приложение № 1
к приказу № [номер приказа] от «[дата]»
Перечень документов, подлежащих уничтожению:
| № п/п | Наименование документов | Индекс дела | Количество листов | Период хранения | Основание для уничтожения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Пример: Договоры аренды] | [Индекс] | [Кол-во листов] | [Период] | Истек срок хранения |
| 2 | [Пример: Счета-фактуры] | [Индекс] | [Кол-во листов] | [Период] | Истек срок хранения |
Акт об уничтожении документов оформляется в установленном порядке и подписывается членами комиссии.
Пример акта об уничтожении документов:
ООО «Компания»
АКТ № [номер акта]
г. [Город]
«[Дата]» [месяц] [год]
Мы, нижепод