Как оформить, образец приказа на утверждение номенклатуры дел образец?
Приказ об утверждении номенклатуры дел — это документ, который утверждает список дел, подлежащих хранению в организации. В данном приказе указываются виды документов и сроки их хранения. Вот образец такого приказа:
ООО "Название вашей организации"
Приказ
№ /_
о подтверждении номенклатуры дел
В целях упорядочивания делопроизводства и обеспечения надлежащего хранения документации, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами организации,
приказываю:
- Утвердить номенклатуру дел на 2024 год согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Ответственным за выполнение данного приказа назначить (Ф.И.О., должность ответственного лица).
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (Ф.И.О., должность контролера).
- Приказ довести до сведения всех сотрудников организации, связанных с ведением документации.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
(Ф.И.О.)
Подпись _________
Дата _________
Приложение №1
Номенклатура дел на 2024 год
| № п/п | Наименование дела | Срок хранения | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Документы по кадровым вопросам | 5 лет | |
| 2 | Финансовые отчеты | 7 лет | |
| 3 | Договоры с контрагентами | 10 лет | |
| 4 | Приказы по основной деятельности | 5 лет | |
| 5 | Отчеты по проектам | 3 года | |
| 6 | Корреспонденция | 3 года |