Как составить, образец приказа о персональных данных работников?
Приказ № ___
О защите персональных данных работников
В целях обеспечения защиты персональных данных работников, предотвращения несанкционированного доступа, их утраты или иного неблагоприятного воздействия, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), приказываю:
- Назначить ответственного за организацию работы по защите персональных данных
Назначить [Ф.И.О. ответственного лица], [должность], ответственным за организацию и контроль за соблюдением требований законодательства о персональных данных.
- Установить правила обработки и хранения персональных данных
2.1. Персональные данные работников должны обрабатываться и храниться в соответствии с установленными законодательством требованиями.
2.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, имеющим соответствующие полномочия и подписавшим соглашение о конфиденциальности.
2.3. Персональные данные должны храниться в электронном и/или бумажном виде в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, утраты, порчи и других негативных воздействий.
- Обеспечить проведение обучения и инструктажей по вопросам защиты персональных данных
3.1. Провести обучение и инструктажи для работников по вопросам защиты персональных данных, включая правила их обработки и хранения, а также действия в случае выявления нарушений.
3.2. Обучение и инструктажи должны проводиться не реже одного раза в год или по мере необходимости в связи с изменениями в законодательстве.
- Установить порядок регистрации и учета операций с персональными данными
4.1. Установить порядок регистрации и учета всех операций с персональными данными, включая их сбор, обработку, хранение, передачу и уничтожение.
4.2. Регистрация и учет должны быть организованы таким образом, чтобы обеспечить возможность отслеживания и контроля за соблюдением требований законодательства.
- Организовать регулярный аудит и контроль за соблюдением требований защиты персональных данных
5.1. Организовать регулярные проверки и аудит соблюдения требований законодательства о защите персональных данных.
5.2. Результаты проверок и аудитов должны быть оформлены актами и использоваться для устранения выявленных нарушений и улучшения организации работы по защите персональных данных.
- Обеспечить соблюдение прав субъектов персональных данных
6.1. Обеспечить выполнение требований по предоставлению субъектам персональных данных права на доступ к своим данным, их исправление или уничтожение в случае необходимости.
6.2. Информировать работников о порядке реализации их прав в области персональных данных.
- Контролировать выполнение приказа
7.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица], [должность].
7.2. Ответственные лица за выполнение данного приказа обязаны предоставить отчеты о результатах проверки и соблюдения требований защиты персональных данных.
- Публикация и доступность приказа
8.1. Приказ довести до сведения всех работников организации.
8.2. Приказ размещается в доступном для всех работников месте (на доске объявлений, в внутреннем портале и т.д.).
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Дата: [дата]