Как сформировать, образец приказа о представительских расходах?
Приказ о представительских расходах должен содержать следующие элементы:
- Шапка приказа:
- Наименование организации
- Название документа: "Приказ о представительских расходах"
- Номер и дата приказа
- Основная часть:
- Основание: Указать причину необходимости представительских расходов (например, проведение переговоров, деловых встреч).
- Цель расходов: Определить цель, на которую расходуются средства (например, обеды с клиентами, деловые мероприятия).
- Размер расходов: Установить лимит расходов (например, до 20,000 рублей в месяц).
- Ответственные лица: Назначить лица, ответственные за контроль и использование средств.
- Процедура отчетности: Установить правила предоставления отчетов о расходах.
- Заключительная часть:
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (если требуется)
ООО "Пример"
Приказ № 15/2024
Дата: 15 сентября 2024 года
О представительских расходах
В соответствии с внутренними документами и с целью эффективного проведения деловых переговоров, а также укрепления деловых связей, приказываю:
- Утвердить лимит представительских расходов на сумму до 20,000 рублей в месяц.
- Назначить начальника отдела маркетинга Иванова И.И. ответственным за контроль и использование данных средств.
- Все расходы должны быть документально подтверждены и представлены на утверждение бухгалтерии в срок не позднее 5 рабочих дней после проведения мероприятия.
- При необходимости скорректировать лимит или процедуру, обращаться к руководству для получения дополнительных инструкций.
Петров П.П.
(Подпись)
(Печать)
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации.