Как сформировать, образец приказа о создании дежурно диспетчерской службы?
Приказ № [номер]
О создании дежурно-диспетчерской службы
В связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы [указать объект/организацию] и повышения эффективности оперативного управления, приказываю:
- Создать дежурно-диспетчерскую службу (ДДС) на базе [указать подразделение/отдел] с целью круглосуточного контроля и координации деятельности [указать сферу деятельности/функции службы].
- Определить состав дежурно-диспетчерской службы:
- Руководитель службы: [ФИО, должность]
- Дежурные диспетчеры: [ФИО, должность]
- Назначить следующие обязанности для дежурно-диспетчерской службы:
- Организация круглосуточного мониторинга и контроля за функционированием [указать объекты/системы].
- Принятие оперативных решений в случае возникновения нештатных ситуаций и незамедлительное информирование руководства.
- Регистрация всех поступающих сообщений и заявок, а также выполнение их обработки в установленном порядке.
- Обеспечение своевременного взаимодействия с другими структурными подразделениями и внешними организациями по вопросам, связанным с функциями службы.
- Установить рабочие графики для дежурных диспетчеров:
- Сменный график: [указать режим работы, например, 24/7, смены по 12 часов и т.д.].
- Обеспечить дежурно-диспетчерскую службу необходимыми ресурсами и оборудованием для выполнения своих задач, в том числе:
- Офисной техникой (компьютеры, телефоны, рации и т.д.).
- Доступом к информационным системам и базам данных, необходимым для работы.
- Рабочим местом в специально оборудованном помещении.
- Руководителю службы [ФИО] обеспечить обучение дежурных диспетчеров по вопросам их функциональных обязанностей и правилам взаимодействия с другими подразделениями и внешними организациями.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность], а также на руководство [указать подразделение/отдел].
- Приказ вступает в силу с [указать дату].
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
Примечание: Образец приказа является универсальным. Рекомендуется дополнить его специфическими деталями, актуальными для вашей организации или предприятия.