Как оформить, образец приказа о выдаче подотчетных сумм образец?
ПРИКАЗ
о выдаче подотчетных сумм
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
В соответствии с положением о подотчетных суммах и для обеспечения текущих нужд организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Выдать подотчетные суммы в размере [сумма цифрами и прописью] [валюта] следующим сотрудникам:
1.1. [Ф.И.О. сотрудника], [должность] – [сумма цифрами и прописью] [валюта]
1.2. [Ф.И.О. сотрудника], [должность] – [сумма цифрами и прописью] [валюта]
1.3. [Ф.И.О. сотрудника], [должность] – [сумма цифрами и прописью] [валюта]
- Цель выдачи подотчетных сумм:
2.1. Для покрытия расходов, связанных с [указать конкретные цели, например, командировочные расходы, покупка канцелярских принадлежностей, другие служебные нужды].
- Сроки отчета и возврата:
3.1. Подотчетные суммы должны быть возвращены и отчет о расходовании предоставлен в бухгалтерию не позднее [указать срок, например, 30 дней] с момента получения денежных средств.
- Ответственные лица:
4.1. Ответственность за использование и отчетность по подотчетным суммам возлагается на [Ф.И.О. сотрудника], [должность].
4.2. Контроль за правильностью использования подотчетных сумм осуществляет [Ф.И.О. сотрудника], [должность].
- Финансовые и бухгалтерские операции:
5.1. Финансовому отделу провести перечисление подотчетных сумм на банковские счета указанных сотрудников.
5.2. Бухгалтерии обеспечить учет подотчетных сумм и контроль за расходованием.
- Прочие условия:
6.1. В случае непредоставления отчета в установленный срок или нецелевого использования средств, виновные лица несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами организации.
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Главный бухгалтер: [Ф.И.О. главного бухгалтера]
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Примечания:
- В приказе следует указать все детали, связанные с выдачей подотчетных сумм, включая сумму, цели и сроки.
- Убедитесь, что все подписи соответствующих лиц проставлены и документ зарегистрирован в соответствии с внутренними правилами организации.