Как составить, образец приказа о защите персональных данных?
Приказ № [номер]
О защите персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных сотрудников и клиентов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также с целью минимизации рисков утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, приказываю:
- Назначение ответственного лица
1.1. Назначить [ФИО должность] ответственным за организацию и контроль за соблюдением требований законодательства в области защиты персональных данных.
1.2. Ответственному лицу обеспечить организацию необходимых мероприятий для защиты персональных данных, включая проведение инструктажей и тренингов для сотрудников.
- Политика безопасности
2.1. Утвердить внутреннюю политику безопасности персональных данных, которая включает в себя правила и процедуры по сбору, обработке, хранению, передаче и уничтожению персональных данных.
2.2. Политика безопасности должна быть доступна для всех сотрудников и доведена до их сведения.
- Обработка персональных данных
3.1. Персональные данные должны обрабатываться только в тех целях, для которых они были собраны, и только на основе письменного согласия субъекта персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных должна осуществляться в строгом соответствии с установленными законодательством требованиями и внутренними инструкциями.
- Защита данных
4.1. Обеспечить применение технических и организационных мер для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения или иного неправомерного использования.
4.2. Системы и программное обеспечение, используемое для обработки персональных данных, должно быть защищено паролями и иметь актуальные антивирусные программы.
- Контроль и аудит
5.1. Проводить регулярные проверки и аудиты по вопросам защиты персональных данных для оценки эффективности применяемых мер безопасности.
5.2. В случае выявления нарушений или недостатков в обеспечении защиты персональных данных, немедленно принимать меры по их устранению.
- Обязанности сотрудников
6.1. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны проходить обучение по вопросам защиты персональных данных и подписывать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
6.2. Сотрудники должны строго соблюдать внутренние правила и инструкции по обработке и защите персональных данных.
- Документирование
7.1. Все действия по обработке и защите персональных данных должны документироваться.
7.2. Документы, касающиеся обработки персональных данных, должны храниться в течение установленного законодательства срока.
- Ответственность
8.1. За нарушение требований данного приказа сотрудники несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Заключительные положения
9.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
9.2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО должность].
9.3. Все предыдущие приказы и распоряжения, противоречащие данному приказу, считаются утратившими силу.
[ФИО]
[Дата]
Подпись: ____________
Этот образец приказа можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации и законодательства.