Как создать, образец приказа об ответственных за делопроизводство?
Приказ
Об утверждении ответственных за делопроизводство
Дата: [дата]
Номер: [номер]
На основании требований Федерального закона от [дата, номер] «О делопроизводстве и архивном деле», приказов [название организации] от [дата] № [номер] «О создании службы делопроизводства», а также в целях упорядочивания документооборота и обеспечения сохранности документов, приказываю:
- Утвердить следующие лица ответственными за делопроизводство в [название организации]:
1.1. [Ф.И.О. полностью], [должность], ответственная за ведение текущего делопроизводства. В обязанности включается: - Организация документооборота; - Контроль за правильностью оформления документов; - Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; - Обеспечение своевременного исполнения распоряжений и приказов.
1.2. [Ф.И.О. полностью], [должность], ответственная за архивное делопроизводство. В обязанности включается: - Организация хранения и учета архивных документов; - Контроль за соблюдением сроков хранения документов; - Проведение инвентаризаций и обеспечивание сохранности архивных материалов; - Подготовка документов для передачи в архив.
1.3. [Ф.И.О. полностью], [должность], ответственная за автоматизированное делопроизводство. В обязанности включается: - Ведение автоматизированных систем документооборота; - Обновление программного обеспечения и контроль за его корректной работой; - Обучение сотрудников работе с автоматизированной системой; - Составление отчетности по результатам использования системы.
- Обязанности и права ответственных лиц:
- Ответственные лица обязаны соблюдать установленные правила делопроизводства и архивного хранения;
- В случае возникновения нарушений или проблем в работе, ответственные лица обязаны немедленно информировать руководство организации;
- Ответственные лица имеют право на получение всех необходимых ресурсов и информации для выполнения своих обязанностей.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. полностью], [должность].
- Приказ довести до сведения всех работников организации и обеспечить его исполнение.
[Ф.И.О. полностью]
[Подпись]
М.П.
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. полностью], [должность], [подпись], [дата]
- [Ф.И.О. полностью], [должность], [подпись], [дата]
- [Ф.И.О. полностью], [должность], [подпись], [дата]