Как создать, образец приказа по архиву?
Приказ №__
о порядке ведения архивного учета и хранения документов
В целях упорядочивания архивного учета и хранения документов, на основании [указать нормативный акт] и с целью обеспечения сохранности архивных материалов, приказываю:
- Назначить [ФИО должностного лица] ответственным за ведение архивного учета и организацию хранения документов в архиве.
- Организовать систематизацию и сортировку документов в архиве по установленной номенклатуре дел.
- Установить сроки хранения документов согласно утвержденным нормативам, после которых производится их уничтожение или передача в государственный архив.
- Провести инвентаризацию архивных документов до [дата] и составить акт инвентаризации.
- Обеспечить соблюдение требований по охране и доступу к архивным материалам, а также их регулярное обновление и актуализацию.
- Соблюдать конфиденциальность и защиту информации в архивах, предотвращая несанкционированный доступ к документам.
- Обучить сотрудников, работающих с архивом, правилам обращения и хранения документов.
Дата: [дата]
Подпись: [ФИО]
М.П.
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации.