Как составить, образец приказа по проверке делопроизводства?
Приказ № [Номер приказа]
О проведении проверки делопроизводства
В целях улучшения организации и контроля делопроизводства, обеспечения соблюдения стандартов и норм, а также для повышения эффективности работы с документами, приказываю:
- Назначить проверку делопроизводства в [подразделение/отдел] на период с [дата начала] по [дата окончания].
- Ответственным за проведение проверки назначить [Ф.И.О., должность].
- Проверке подлежат следующие аспекты:
- Соответствие документооборота установленным стандартам и регламентам.
- Правильность оформления, хранения и учета документов.
- Эффективность использования системы электронного документооборота (если применимо).
- Соблюдение сроков выполнения документации и отчетности.
- Проверяющему составить отчет о результатах проверки с указанием выявленных недостатков и предложений по их устранению. Срок представления отчета – [дата].
- Копию данного приказа разместить на информационном стенде и направить всем заинтересованным лицам для ознакомления.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]