Как написать, образец протокол осмотра документа образец?
Протокол осмотра документа представляет собой официальный документ, фиксирующий процесс проверки и осмотра определенных документов. Важно, чтобы он содержал все необходимые данные для подтверждения фактов и выводов, связанных с осмотром. Ниже приведен пример подробно составленного протокола осмотра документа:
Протокол осмотра документа
Дата проведения: 4 сентября 2024 года
Время начала осмотра: 10:00
Место проведения осмотра: Адрес (например, офис, архив или другое место)
Осмотревшие:
- ФИО (Фамилия, Имя, Отчество): Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист отдела документации
Организация: ООО «Пример»
Контактные данные: Телефон, Email
- ФИО (Фамилия, Имя, Отчество): Петрова Анна Сергеевна
Должность: Юрист
Организация: ООО «Пример»
Контактные данные: Телефон, Email
- Наименование документа: Договор аренды № 123
- Дата документа: 1 июня 2022 года
- Номер документа: 123
- Место хранения: Архивный фонд ООО «Пример», папка № 45
Описание проведенного осмотра:
- Подлинность документа:
Проверено наличие печати и подписей ответственных лиц. Документ содержит оригинальные подписи и печать организации. Подписи соответствуют образцам, хранящимся в учетных записях.
- Состояние документа:
Документ находится в хорошем состоянии, не имеет повреждений, пятен или разрывов. Бумага не деформирована, текст читаем. Осмотр производился с использованием специального оборудования для проверки бумаги.
- Соответствие:
Документ соответствует установленным стандартам и требованиям, предъявляемым к подобным документам. Присутствуют все необходимые реквизиты: номер, дата, наименование сторон и условия договора.
По результатам осмотра установлено, что документ является подлинным, соответствует установленным требованиям и находится в удовлетворительном состоянии.
Рекомендации:
Документ рекомендуется сохранить в архиве в специально предназначенном для этого месте. Рекомендуется провести регулярные проверки состояния документа и обновлять его копии в соответствии с внутренними правилами организации.
Подписи осмотревших:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
Подпись: _____________________
Дата: 4 сентября 2024 года
- ФИО: Петрова Анна Сергеевна
Подпись: _____________________
Дата: 4 сентября 2024 года
(Если есть дополнительные комментарии или замечания, их следует указать здесь.)
Документ подготовил:
ФИО: Смирнова Ирина Васильевна
Должность: Старший специалист
Организация: ООО «Пример»
Контактные данные: Телефон, Email
Этот образец протокола осмотра документа можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации и типа проверяемого документа.