Как оформить, образец протокол рабочей встречи образец?
Протокол рабочей встречи
Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 11:30
Место проведения: Конференц-зал, офис компании "Пример"
Участники:
- Иванов Иван Иванович, директор
- Петров Петр Петрович, финансовый директор
- Сидорова Светлана Александровна, руководитель отдела маркетинга
- Смирнов Алексей Николаевич, старший менеджер по продажам
- Обсуждение финансовых результатов за август 2024 года.
- Планирование маркетинговой кампании на октябрь 2024 года.
- Подведение итогов выставки "ТехноБудущее".
- Разное.
- Финансовый директор Петров Петр Петрович представил отчет о финансовых результатах компании за август 2024 года.
- Выручка за месяц составила 10 млн рублей, что на 5% выше по сравнению с предыдущим месяцем.
- Основные источники дохода: продажи продуктов А и Б, рост в сегменте C.
- Обсуждены отклонения от плановых показателей, причины и предложенные меры по улучшению.
- Утвердить отчет о финансовых результатах.
- Провести дополнительные анализы по увеличению доходов в сегменте C.
- Руководитель отдела маркетинга Сидорова Светлана Александровна представила план маркетинговой кампании на октябрь 2024 года.
- Основные акценты: реклама нового продукта, специальные предложения и акции, продвижение через соцсети.
- Обсуждены возможные каналы продвижения и бюджет кампании.
- Утвердить предложенный план кампании.
- Выделить 1 млн рублей на рекламные мероприятия.
- Контролировать выполнение плана по мере реализации.
- Старший менеджер по продажам Смирнов Алексей Николаевич представил отчёт о результатах выставки.
- Выставка прошла успешно, было заключено 15 новых контрактов.
- Получены положительные отзывы от клиентов, выявлены области для улучшения.
- Организовать встречу с командой для анализа полученных отзывов и предложений.
- Подготовить стратегию по дальнейшему взаимодействию с новыми клиентами.
- Обсуждены организационные вопросы: изменение рабочего графика на осенний период, планы по обучению сотрудников.
- Принято решение о проведении следующей встречи 10 октября 2024 года.
Встреча завершена в 11:30. Протокол будет направлен всем участникам для ознакомления и утверждения.
Подписи:
Иванов Иван Иванович
Директор
Петров Петр Петрович
Финансовый директор
Сидорова Светлана Александровна
Руководитель отдела маркетинга
Смирнов Алексей Николаевич
Старший менеджер по продажам