Как оформить, образец протокола по сокращению?
Протокол общего собрания сотрудников (или профсоюзного комитета) по сокращению штата
Дата: _________
Время начала: _________
Место проведения: _________
Присутствующие:
- ФИО, должность
- ФИО, должность
- ФИО, должность
(список всех участников собрания)
(при необходимости, указать фамилии отсутствующих участников и причины их отсутствия)
Председатель собрания: ___________
Секретарь собрания: ___________
Повестка дня:
- Рассмотрение вопроса о сокращении численности или штата работников организации.
- Обсуждение причин и порядка проведения сокращений.
- Принятие решений по дальнейшим действиям в связи с сокращениями.
- Открытие собрания.
Председатель собрания (ФИО) открыл собрание и объявил повестку дня.
- Доклад по вопросу о сокращении штата.
Представитель работодателя (ФИО, должность) выступил с докладом о необходимости сокращения штата.
Он пояснил, что сокращение обусловлено (например, снижением объемов производства, реорганизацией, оптимизацией расходов и т.д.).
Докладчик указал, что планируется сократить (указать количество работников) человек, включая (указать должности или отделы, которые попадают под сокращение).
- Обсуждение вопроса участниками собрания.
Присутствующие сотрудники или члены профсоюзного комитета задали вопросы по порядку проведения сокращения, компенсациям, срокам уведомления и другим условиям.
Приведены основные вопросы и ответы:
- Вопрос (ФИО сотрудника): ____________________
Ответ (представитель работодателя или председатель): ____________________
- Вопрос (ФИО сотрудника): ____________________
Ответ: ____________________
- Предложения участников собрания.
Некоторые участники высказали предложения относительно изменения процедуры сокращения, альтернативных вариантов (например, перевод на другие должности, сокращение рабочей недели и т.д.).
- Предложение (ФИО сотрудника): ____________________
Решение: ____________________
- Решение по итогам обсуждения.
После обсуждения было принято решение о проведении сокращения в следующие сроки:
- Дата уведомления сотрудников о сокращении: _________
- Последний рабочий день сокращаемых сотрудников: _________
Ответственными за проведение сокращений назначены:
- ФИО, должность
- ФИО, должность
- Закрытие собрания.
Председатель собрания поблагодарил всех за участие и объявил собрание закрытым в _____ (время окончания).
Председатель собрания: ___________ (ФИО)
Секретарь собрания: ___________ (ФИО)
Присутствующие:
- ___________ (ФИО)
- ___________ (ФИО)
- ___________ (ФИО)