Как оформить, образец протокола при сокращении?
Пример протокола собрания работников при сокращении численности сотрудников:
Протокол № ___
собрания сотрудников [название компании]
г. [Город]
«» ____________ 20 года
Место проведения: [адрес проведения]
Время проведения: [время проведения]
Присутствовали:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
... (перечислить всех присутствующих)
- Обсуждение предстоящего сокращения численности или штата работников.
- Разъяснение порядка и сроков проведения процедуры сокращения.
- Ответы на вопросы работников.
- Другие вопросы, касающиеся процедуры сокращения.
- Слушали:
Председатель собрания: [ФИО, должность] открыл собрание и сообщил о предстоящем сокращении численности работников компании [название компании] в связи с [указать причину сокращения – например, реорганизация, экономический спад, оптимизация производства и т.д.].
Председатель пояснил, что данное решение принято в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и другими нормативными актами.
- Сообщение о сокращении:
Докладчик: [ФИО, должность] представил информацию о сокращении численности штата сотрудников, объяснил, что в ходе этого процесса будут соблюдены все права работников, предусмотренные законодательством. В том числе:
- Работники, подлежащие сокращению, будут уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты увольнения.
- Компания предложит вакантные должности, если таковые имеются, которые могут быть предложены сокращаемым сотрудникам.
- При сокращении будут выплачены соответствующие компенсации.
- Обсуждение:
Присутствующие задали следующие вопросы:
- Вопрос: [ФИО сотрудника] – "Какие конкретные категории сотрудников будут подлежать сокращению?"
Ответ: [ФИО, должность] разъяснил, что решение о сокращении будет приниматься с учетом трудового стажа, квалификации и результатов оценки работы сотрудников. В первую очередь будут предложены переводы на другие позиции, если таковые имеются.
- Вопрос: [ФИО сотрудника] – "Будут ли предусмотрены дополнительные меры поддержки для сотрудников, подлежащих сокращению?"
Ответ: [ФИО, должность] пояснил, что компания планирует провести консультации по трудоустройству, а также предложить курсы повышения квалификации для сотрудников, попадающих под сокращение.
- Вопрос: [ФИО сотрудника] – "Какие конкретные категории сотрудников будут подлежать сокращению?"
- Решение собрания:
- Принять к сведению информацию о предстоящем сокращении численности работников.
- Руководству компании обеспечить уведомление всех сотрудников, подпадающих под сокращение, не менее чем за 2 месяца до увольнения.
- Руководству компании подготовить предложения по трудоустройству на вакантные должности и обеспечить консультационную поддержку для сокращаемых работников.
Председатель собрания: ____________ /[ФИО]/
Секретарь собрания: ____________ /[ФИО]/
Присутствующие:
- ____________ /[ФИО]/
- ____________ /[ФИО]/
... (подписи всех присутствующих сотрудников)
Этот протокол является примером. Конкретное содержание и оформление могут отличаться в зависимости от ситуации в вашей компании.