Как создать, образец протокола производственного совещания на предприятии?
Протокол производственного совещания
Место проведения: Зал заседаний, ООО «Пример»
Дата: 7 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
- Петров Петр Петрович — Директор по производству
- Сидорова Светлана Сергеевна — Главный инженер
- Смирнова Ирина Владимировна — Финансовый директор
- Кузнецов Алексей Владимирович — Руководитель отдела сбыта
- Левина Марина Анатольевна — Специалист по охране труда
- Анализ выполнения плана производства за август 2024 года.
- Обсуждение проблем и предложений по улучшению производственных процессов.
- Отчет о финансовых результатах за август 2024 года.
- Планы на сентябрь 2024 года.
- Прочие вопросы.
- Докладчик: Петров Петр Петрович
- Петров Петр Петрович сообщил, что в августе 2024 года план по производству был выполнен на 95%. Основные причины недовыполнения плана связаны с задержками в поставках сырья и техническими сбоями в оборудовании.
- Принято решение: провести дополнительный мониторинг поставок сырья и обеспечить техническую готовность оборудования. Ответственный: Сидорова Светлана Сергеевна.
- Докладчик: Сидорова Светлана Сергеевна
- Светлана Сергеевна предложила внедрение системы контроля качества на всех этапах производства, чтобы минимизировать брак и повысить эффективность.
- Обсуждено предложение по автоматизации некоторых процессов для снижения нагрузки на рабочую силу и ускорения производственного цикла.
- Принято решение: создать рабочую группу для разработки и внедрения предложенных улучшений. Ответственные: Сидорова Светлана Сергеевна, Петров Петр Петрович.
- Докладчик: Смирнова Ирина Владимировна
- Ирина Владимировна представила отчет, в котором указала, что доходы предприятия за август 2024 года составили 15 млн рублей, что на 10% ниже запланированного уровня. Основной причиной стало снижение объемов продаж.
- Принято решение: провести анализ причин снижения продаж и разработать план мероприятий по увеличению выручки. Ответственный: Кузнецов Алексей Владимирович.
- Докладчик: Иванов Иван Иванович
- Генеральный директор озвучил планы на сентябрь 2024 года, которые включают:
- Увеличение объемов производства на 10% по сравнению с августом.
- Оптимизацию затрат на производство.
- Повышение уровня обслуживания клиентов.
- Принято решение: разработать и утвердить конкретные мероприятия для достижения указанных целей. Ответственные: все руководители подразделений.
- Докладчик: Левина Марина Анатольевна
- Левина Марина Анатольевна сообщила о необходимости проведения обучения для сотрудников по охране труда и технике безопасности.
- Принято решение: организовать обучение в течение месяца. Ответственный: Левина Марина Анатольевна.
- Провести дополнительный мониторинг поставок сырья и обеспечить техническую готовность оборудования. Ответственный: Сидорова Светлана Сергеевна.
- Создать рабочую группу для разработки и внедрения системы контроля качества и автоматизации процессов. Ответственные: Сидорова Светлана Сергеевна, Петров Петр Петрович.
- Провести анализ причин снижения продаж и разработать план мероприятий по увеличению выручки. Ответственный: Кузнецов Алексей Владимирович.
- Разработать и утвердить мероприятия для достижения целей на сентябрь 2024 года. Ответственные: все руководители подразделений.
- Организовать обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности. Ответственный: Левина Марина Анатольевна.
Генеральный директор: ___________________ Иванов Иван Иванович
Директор по производству: ________________ Петров Петр Петрович
Главный инженер: ________________________ Сидорова Светлана Сергеевна
Финансовый директор: ____________________ Смирнова Ирина Владимировна
Руководитель отдела сбыта: _______________ Кузнецов Алексей Владимирович
Специалист по охране труда: ______________ Левина Марина Анатольевна