Образец протокола совещания на предприятии скачать

Как составить, образец протокола совещания на предприятии?​

Протокол совещания на предприятии

Дата проведения: 05 сентября 2024 г.

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис предприятия "Завод ТехноМаш"

Присутствовали:​

1. Иванов Сергей Петрович — Генеральный директор
2. Петрова Анна Владимировна — Главный инженер
3. Кузнецов Владимир Иванович — Руководитель производственного отдела
4. Смирнова Ольга Алексеевна — Финансовый директор
5. Захаров Андрей Сергеевич — Руководитель отдела снабжения
6. Сидоров Максим Николаевич — Руководитель отдела кадров
7. Орлова Наталья Васильевна — Руководитель отдела качества
8. Иванова Мария Викторовна — Юрист

Повестка дня:

1. Введение в повестку и актуальные вопросы производства (докладчик: Иванов С.П.)
2. Отчет о текущем финансовом состоянии предприятия (докладчик: Смирнова О.А.)
3. Анализ поставок сырья и материалов за прошлый квартал (докладчик: Захаров А.С.)
4. Вопросы кадровой политики и необходимость набора новых сотрудников (докладчик: Сидоров М.Н.)
5. Обсуждение вопросов, связанных с улучшением качества продукции (докладчик: Орлова Н.В.)
6. Юридические вопросы и соблюдение требований законодательства (докладчик: Иванова М.В.)
7. Прочие вопросы

1. Введение в повестку и актуальные вопросы производства:​

Докладчик: Иванов Сергей Петрович

Иванов С.П. открыл совещание и кратко изложил текущие производственные задачи. Подчеркнул необходимость повышения эффективности производственного процесса и снижение издержек на фоне возрастающей конкуренции.

Принятое решение:

1. Провести анализ текущих производственных процессов для выявления узких мест.
2. Назначить ответственных лиц за контроль выполнения плана мероприятий по оптимизации.

Ответственные: Кузнецов В.И., Петрова А.В.

Срок: 10 октября 2024 г.

2. Отчет о текущем финансовом состоянии предприятия:​

Докладчик: Смирнова Ольга Алексеевна

Смирнова О.А. представила отчет о финансовом положении предприятия за третий квартал 2024 года. Было отмечено снижение прибыли на 5% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, что связано с увеличением стоимости сырья.

Принятое решение:

1. Рассмотреть возможность оптимизации закупок сырья и пересмотреть существующие контракты с поставщиками.
2. Провести переговоры с ключевыми поставщиками о скидках на крупные заказы.

Ответственные: Захаров А.С., Смирнова О.А.

Срок: 20 сентября 2024 г.

3. Анализ поставок сырья и материалов за прошлый квартал:​

Докладчик: Захаров Андрей Сергеевич

Захаров А.С. доложил о задержках в поставках сырья от нескольких ключевых поставщиков, что привело к увеличению сроков выполнения заказов. Обсуждались возможные меры по решению проблемы.

Принятое решение:

1. Найти альтернативных поставщиков сырья для диверсификации рисков.
2. Пересмотреть графики поставок и ужесточить контроль за исполнением договорных обязательств.

Ответственные: Захаров А.С., Иванова М.В.

Срок: 1 октября 2024 г.

4. Вопросы кадровой политики и необходимость набора новых сотрудников:​

Докладчик: Сидоров Максим Николаевич

Сидоров М.Н. доложил о нехватке квалифицированных кадров в производственном отделе. В результате обсуждения была принята необходимость проведения дополнительного набора сотрудников.

Принятое решение:

1. Открыть конкурс на вакантные позиции в производственном отделе.
2. Организовать обучение для новых сотрудников с целью ускоренной адаптации.

Ответственные: Сидоров М.Н., Петрова А.В.

Срок: 15 сентября 2024 г.

5. Обсуждение вопросов, связанных с улучшением качества продукции:​

Докладчик: Орлова Наталья Васильевна

Орлова Н.В. предложила пересмотреть стандарты качества продукции в связи с участившимися жалобами от клиентов на несоответствие спецификаций.

Принятое решение:

1. Ввести дополнительные проверки качества на каждом этапе производства.
2. Провести аудит текущей системы качества и внести предложения по её улучшению.

Ответственные: Орлова Н.В., Петрова А.В.

Срок: 30 сентября 2024 г.

6. Юридические вопросы и соблюдение требований законодательства:​

Докладчик: Иванова Мария Викторовна

Иванова М.В. доложила о необходимости пересмотра некоторых договоров с контрагентами в связи с изменениями законодательства.

Принятое решение:

1. Провести анализ всех существующих договоров и подготовить поправки в соответствии с новыми требованиями.
2. Согласовать данные изменения с контрагентами.

Ответственные: Иванова М.В., Захаров А.С.

Срок: 1 октября 2024 г.

7. Прочие вопросы:​

Обсуждение дополнительных вопросов:

• Вопрос о замене устаревшего оборудования был отложен до следующего совещания.
• Принято решение о проведении корпоративного мероприятия для повышения командного духа.

Время окончания совещания: 12:30

Протокол вел: Секретарь совещания, Ковалев Андрей Игоревич

Утверждено: Генеральный директор, Иванов Сергей Петрович

Дата утверждения: 05 сентября 2024 г.

Подпись: ____________

СКАЧАТЬ​