Как составить, образец протокола совещания на предприятии?
Протокол совещания на предприятии
Дата проведения: 05 сентября 2024 г.
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис предприятия "Завод ТехноМаш"
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович — Генеральный директор
- Петрова Анна Владимировна — Главный инженер
- Кузнецов Владимир Иванович — Руководитель производственного отдела
- Смирнова Ольга Алексеевна — Финансовый директор
- Захаров Андрей Сергеевич — Руководитель отдела снабжения
- Сидоров Максим Николаевич — Руководитель отдела кадров
- Орлова Наталья Васильевна — Руководитель отдела качества
- Иванова Мария Викторовна — Юрист
- Введение в повестку и актуальные вопросы производства (докладчик: Иванов С.П.)
- Отчет о текущем финансовом состоянии предприятия (докладчик: Смирнова О.А.)
- Анализ поставок сырья и материалов за прошлый квартал (докладчик: Захаров А.С.)
- Вопросы кадровой политики и необходимость набора новых сотрудников (докладчик: Сидоров М.Н.)
- Обсуждение вопросов, связанных с улучшением качества продукции (докладчик: Орлова Н.В.)
- Юридические вопросы и соблюдение требований законодательства (докладчик: Иванова М.В.)
- Прочие вопросы
1. Введение в повестку и актуальные вопросы производства:
Докладчик: Иванов Сергей ПетровичИванов С.П. открыл совещание и кратко изложил текущие производственные задачи. Подчеркнул необходимость повышения эффективности производственного процесса и снижение издержек на фоне возрастающей конкуренции.
Принятое решение:
- Провести анализ текущих производственных процессов для выявления узких мест.
- Назначить ответственных лиц за контроль выполнения плана мероприятий по оптимизации.
Срок: 10 октября 2024 г.
2. Отчет о текущем финансовом состоянии предприятия:
Докладчик: Смирнова Ольга АлексеевнаСмирнова О.А. представила отчет о финансовом положении предприятия за третий квартал 2024 года. Было отмечено снижение прибыли на 5% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, что связано с увеличением стоимости сырья.
Принятое решение:
- Рассмотреть возможность оптимизации закупок сырья и пересмотреть существующие контракты с поставщиками.
- Провести переговоры с ключевыми поставщиками о скидках на крупные заказы.
Срок: 20 сентября 2024 г.
3. Анализ поставок сырья и материалов за прошлый квартал:
Докладчик: Захаров Андрей СергеевичЗахаров А.С. доложил о задержках в поставках сырья от нескольких ключевых поставщиков, что привело к увеличению сроков выполнения заказов. Обсуждались возможные меры по решению проблемы.
Принятое решение:
- Найти альтернативных поставщиков сырья для диверсификации рисков.
- Пересмотреть графики поставок и ужесточить контроль за исполнением договорных обязательств.
Срок: 1 октября 2024 г.
4. Вопросы кадровой политики и необходимость набора новых сотрудников:
Докладчик: Сидоров Максим НиколаевичСидоров М.Н. доложил о нехватке квалифицированных кадров в производственном отделе. В результате обсуждения была принята необходимость проведения дополнительного набора сотрудников.
Принятое решение:
- Открыть конкурс на вакантные позиции в производственном отделе.
- Организовать обучение для новых сотрудников с целью ускоренной адаптации.
Срок: 15 сентября 2024 г.
5. Обсуждение вопросов, связанных с улучшением качества продукции:
Докладчик: Орлова Наталья ВасильевнаОрлова Н.В. предложила пересмотреть стандарты качества продукции в связи с участившимися жалобами от клиентов на несоответствие спецификаций.
Принятое решение:
- Ввести дополнительные проверки качества на каждом этапе производства.
- Провести аудит текущей системы качества и внести предложения по её улучшению.
Срок: 30 сентября 2024 г.
6. Юридические вопросы и соблюдение требований законодательства:
Докладчик: Иванова Мария ВикторовнаИванова М.В. доложила о необходимости пересмотра некоторых договоров с контрагентами в связи с изменениями законодательства.
Принятое решение:
- Провести анализ всех существующих договоров и подготовить поправки в соответствии с новыми требованиями.
- Согласовать данные изменения с контрагентами.
Срок: 1 октября 2024 г.
7. Прочие вопросы:
Обсуждение дополнительных вопросов:- Вопрос о замене устаревшего оборудования был отложен до следующего совещания.
- Принято решение о проведении корпоративного мероприятия для повышения командного духа.
Протокол вел: Секретарь совещания, Ковалев Андрей Игоревич
Утверждено: Генеральный директор, Иванов Сергей Петрович
Дата утверждения: 05 сентября 2024 г.
Подпись: ____________